Kfm. Angestellte*n mit Schwerpunkt Konferenzadministration (50%)
Key information
- Publication date:11 March 2025
- Workload:50%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent), English (Fluent)
- Place of work:Ackerstrasse 113, 5070 Frick
Das Forschungsinstitut für biologischen Landbau FiBL ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen im Bereich Biolandwirtschaft und beschäftigt am Standort Schweiz rund 300 Mitarbeitende. Die Stärken des FiBL sind interdisziplinäre Forschung, gemeinsame Innovationen mit Landwirt*innen und der Lebensmittelbranche sowie ein rascher Wissenstransfer. Die Kompetenz des FiBL Schweiz ist auch über die Landesgrenzen hinaus gefragt. Daher ist es international an zahlreichen Projekten beteiligt – sowohl in Forschung, Beratung und Weiterbildung als auch in der Entwicklungszusammenarbeit.
Im Departement für Nutzpflanzenwissenschaften suchen wir ab 1. Juni 2025 eine*n qualifizierte*n
Ihre Aufgaben in Zusammenhang mit der internationalen, jährlich stattfindenden Konferenz «Annual Biocontrol Industry Meeting» mit über 2000 Teilnehmenden und 160 Ausstellern:
- Unterstützung und Stellvertretung der Veranstaltungsplanung im administrativen Bereich. Korrespondenzsprache ist Englisch.
- Benutzung der Organisationstools für Teilnehmerregistrierung und Buchungssystem.
- Betreuung von Lieferanten, Teilnehmenden, Sponsoren, Ausstellern und Referenten vor der Konferenz und vor Ort (jeweils im Oktober in Basel).
- Unterstützung bei der inhaltlichen Pflege der Webseite, der Konferenzplattform und App.
- Erstellung und Auswertung der jährlichen Teilnehmerumfrage.
Was Sie mitbringen:
- Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung in Bereichen wie Marketing, Sponsoring, Event Management und Veranstaltungstechnik ist von Vorteil
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse. Französischkenntnisse und weitere Sprachen von Vorteil.
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Hilfsbereitschaft
- Dienstleistungsorientierter Umgang mit verschiedenen Ansprechgruppen
- Teamfähigkeit, Disziplin und Gewissenhaftigkeit
- Flexibilität in der Aufteilung der Arbeitszeit
- PC-Kenntnisse: Versierter Umgang mit MS Office (Teams, Word, Excel, PowerPoint). Cvent Kenntnisse von Vorteil.
Was wir bieten:
Am FiBL treffen Sie auf eine Arbeitskultur die geprägt ist von effizientem, unkompliziertem Arbeiten und zahlreichen Mitgestaltungsmöglichkeiten dank flacher Hierarchien. Als weltweit gut vernetztes Forschungsinstitut legen wir grossen Wert auf Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Homeoffice-Regelungen, flexible Jahresarbeitszeiten und mögliche Teilpensen unterstützen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Weiter geniessen Mitarbeitende des FiBL beste Biokost im hauseigenen Restaurant und einen Arbeitsplatz mitten im Grünen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne beantwortet Ihnen Roberta Turoldo, Konferenzorganisatorin, Tel. +41 62 865 04 41, weitere Fragen.
Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne bis 31.03.2025 via Bewerbungsformular entgegen.
