Office Manager:in (a) (100%) mit HR-Erfahrung
Key information
- Publication date:03 February 2025
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), English (Fluent)
- Place of work:Zürich
Für einen unserer geschätzten Kunden suchen wir eine:n engagierte:n Office Manager:in (100%) mit HR-Erfahrung. In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung nicht nur administrativ und organisatorisch, sondern auch in HR-relevanten Themen.
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz, Office-Management oder einem vergleichbaren administrativen/organisatorischen Bereich
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder im Office-Management – idealerweise mit HR-Bezug (z. B. Recruiting, Personaladministration, Onboarding)
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsstärke, absolute Diskretion und ein professionelles Auftreten
- Bereitschaft, in einem 100%-Pensum vor Ort zu arbeiten
Deine Aufgaben:
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und HR-relevanten Themen
- Enge Zusammenarbeit mit HR – Unterstützung in der Personaladministration, Bewerberkoordination oder Onboarding-Prozessen
- Effiziente Termin- und Kalenderverwaltung sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Reisen
- Erstellung professioneller Präsentationen und Dokumentationen
- Schnittstellenfunktion zwischen Management, HR und weiteren Abteilungen – Kommunikation auf Deutsch und Englisch
Was dich erwartet:
- Eine vielseitige, sehr verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung
- Ein dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein eingespieltes Team, das sich auf deine Unterstützung freut
Interesse?
Dann sende dein vollständiges Dossier mit relevanten Zeugnissen und Diplomen an l.flohr @beeyondpersonal oder kontaktiere uns direkt für mehr Informationen.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! ?
