Mitarbeiter*in Administration mit Fokus auf Akquise (w/m/d) 80-100%

Die inAut GmbH unterstützt im Auftrag der IV und anderer zuweisender Stellen neurodiverse Personen (Autismus-Spektrum, AD(H)S) bei der Suche und beim Erhalt eines Ausbildungs- oder Arbeitsplatzes in der Privatwirtschaft. Wir verbinden soziales Denken mit wirtschaftlichem Handeln.

Unser Engagement wächst stetig und damit auch unser Team. Für unseren Standort in Luzern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, mit viel Drive und einer hohen Flexibilität – in der Rolle als

Mitarbeiter*in Administration mit Fokus auf Akquise (w/m/d) 80-100%

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unsere Coaches in der Region Zentralschweiz bei der Falldokumentation, koordinierst Termine und empfängst bei Bedarf Gäste in unserem Büro in Luzern
• Du kommunizierst klar, professionell und stets zeitnah mit Auftraggebenden, Arbeitgebenden, Klient*innen und deren Netzwerk – schriftlich wie telefonisch
• Du koordinierst die Akquise von Arbeits- und Einsatzplätzen in der Privatwirtschaft und unterstützt hier die Coaches z. B. bei der Recherche von offenen Stellen, Firmen und Kontakten, beim Verfassen von Akquisetexten sowie dem Versand von Mailings
• Du gestaltest in Zusammenarbeit mit der Leiterin Administration unseren Akquiseprozess effektiver und baust langfristig ein Netzwerk auf
• Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben wie IV-Taggeldbescheinigungen und Spesenbearbeitung zuverlässig und termingerecht
• Du nimmst telefonische Anfragen entgegen, gibst kompetent Auskunft und verarbeitest die daraus entstandenen Aufträge umgehend (Telefonverantwortung Hauptnummer freitags fix, bei Bedarf auch an weiteren Tagen)
• Du vertrittst die Assistentin der Geschäftsleitung mit einem guten Gespür für Prioritäten 

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und bringst mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position in einem dynamischen Umfeld mit, in dem deine Allrounder-Fähigkeiten gefragt waren
• Du hast idealerweise bereits in der Personalvermittlung gearbeitet und Freude daran, proaktiv auf Arbeitgebende zuzugehen und sie für eine Zusammenarbeit mit uns zu begeistern
• Du arbeitest vorausschauend, erkennst, wo es brennt, und packst pragmatisch mit an
• Du behältst auch in hektischen und ungeplanten Situationen den Überblick, setzt Prioritäten im Sinne des Business und arbeitest weiterhin präzis und systematisch
• Du überzeugst mit zeit- und adressatengerechter Kommunikation – schriftlich, mündlich und persönlich, vertrittst deine Anliegen konstruktiv und bleibst dabei stets diskret
• Du drückst dich stilsicher auf Deutsch aus und bewegst dich im digitalen Alltag (u.a. MS Office) souverän
• Du fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl, organisierst dich und arbeitest gerne selbstständig und bist flexibel im Arbeitsort (Luzern/Homeoffice, bei Bedarf auch in Bern – deine Aufwände sind in diesem Fall selbstverständlich gedeckt)

Unser Angebot

• Eine sinnstiftende und zukunftsorientierte Tätigkeit in einem dynamischen und unkomplizierten Team, das einander jederzeit unterstützt
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit viel Eigenverantwortung
• Kompetente und gut strukturierte Einarbeitung, die dich bestens auf deine Aufgaben vorbereitet
• Attraktive Entlöhnung, Homeoffice und 5 Wochen Ferien
• Hilfsbereite und humorvolle Teamkolleg*innen, die stets nur einen Anruf entfernt sind
• Wir pflegen eine Du-Kultur – intern wie im Bewerbungsprozess

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann sende bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Bewerben-Button im Inserat. Wir bitten um Verständnis, dass wir ausschliesslich Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bei Fragen ist Fabienne aus dem Team Administration gerne unter 079 242 53 53 für dich da. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Bei der Besetzung dieser Stelle verzichten wir auf Dossiers von Personalvermittlern.