Corporate Secretary (80-100%)
Key information
- Publication date:10 January 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), French (Fluent), English (Fluent)
- Place of work:Talgut-Zentrum 27, 3063 Ittigen bei Bern
Swiss Olympic ist der Dachverband des Schweizer Sports und das Nationale Olympische Komitee der Schweiz. In dieser Doppelfunktion schafft Swiss Olympic die bestmöglichen Voraussetzungen für sportliche Erfolge auf internationaler Ebene und vertritt die Interessen des privatrechtlich organisierten Bereichs im Schweizer Sport. Mit seinem Engagement unterstützt und stärkt der Dachverband seine 116 Mitgliederorganisationen (86 nationale Sportverbände und 30 Partnerorganisationen), denen rund 2.5 Mio. Sporttreibende in rund 18‘400 Vereinen angehören. Swiss Olympic ist eine Non-Profit-Organisation mit 110 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von rund CHF 125 Mio. Darüber hinaus verbreitet und verankert Swiss Olympic die olympischen Werte Excellence, Friendship und Respect in der Gesellschaft und setzt sich für einen gesunden, respektvollen, fairen und erfolgreichen Schweizer Sport ein.
Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit als
In dieser zentralen Schnittstellenmanagementaufgabe unterstützen Sie in enger Zusammenarbeit mit der Präsidentin als Sekretär/in den Exekutivrat in allen Belangen, bereiten die Exekutivrats- sowie die Ausschusssitzungen vor und nach, nehmen an den Sitzungen teil und führen das Protokoll. In der Rolle als Leiter/in Direktionsstab beraten Sie den Direktor und die Mitglieder der Geschäftsleitung in allen Fragen der Führung von Swiss Olympic und stellen so eine effiziente Planung, Priorisierung und Abwicklung der Exekutivrats-, Direktions- und Geschäftsleitungsgeschäfte sowie die Erarbeitung von entsprechenden Entscheidungsgrundlagen sicher. Sie verantworten die Public-Affairs-Aufgaben und leiten das Politikteam, mit dem sie die Aktivitäten in strategischer und operativer Hinsicht steuern. In den Verhandlungen bei der Ausarbeitung der Leistungsvereinbarungen wirken Sie ebenfalls unterstützend mit und gewährleisten damit die Einhaltung der verschiedenen kritischen Termine zur Sicherstellung der Mittelflüsse. Daneben unterstützen Sie die Digitalisierung und Innovationen im Dachverband.
Wir wenden uns an eine versierte Persönlichkeit mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position sowie ausgeprägten Führungs-, Analyse- und Beratungsfähigkeiten. Sie verfügen über breites Hintergrundwissen über die Schweizer Sportpolitik und -strukturen (öffentlich- und privatrechtlich) sowie das Verbands-/Vereinswesen. Als integre Persönlichkeit, die sich durch selbständiges, zuverlässiges, qualitätsbewusstes und effizientes Handeln auszeichnet, orientieren Sie sich an den Grundwerten des vorbildlichen, fairen und sauberen Sports. Sie verfügen über überzeugende und stufengerechte Kommunikationsfähigkeiten, sind belastbar, lösungsorientiert und durchsetzungsstark. Ihre mündlichen und schriftlichen Deutschkenntnisse sind auf Mutterspracheniveau. Daneben haben Sie gute Französisch- und Englischkenntnisse.
Wenn Sie an dieser für den Schweizer Sport zentralen Rolle interessiert sind, senden Sie Ihre vollständigen elektronischen Bewerbungsunterlagen an die von uns beauftragte Personalberatung schilling partners ag (E-Mail schreiben) mit dem Betreff: Referenz 3884. Gerne steht Silvia Coiro bei Fragen unter +41 44 366 63 00 zu Ihrer Verfügung.
