Document Management Specialist

Your team

Au sein de la division Technology & Operations, vous serez intégré/e à l’équipe Records Management, responsable de la gestion des archives physiques et électroniques de la Banque. Vous rejoindrez un département qui réunit l’Output & Delivery Management et la Production Multimédia.
Vous collaborerez avec les équipes de production ainsi qu’avec les différents partenaires internes et externes afin d’assurer l’archivage des documents contractuels et opérationnels de notre établissement, que ce soit sous format électronique ou papier.
 

Your role

Assurer l’archivage des documents contractuels et opérationnels de la Banque.
•    Classement et transport des archives physiques, gestion des espaces d’archivage. 
•    Organisation, description et conditionnement des archives physiques.
•    Recherche de documents physiques ou électroniques pour notre clientèle interne.
•    Administration de notre outil de gestion des archives physiques (droits d’accès, recherches complexes).
•    Gestion de la relation avec notre prestataire externe.
•    Distribution du courrier électronique pour l’ensemble de la Banque (Mailroom).
•    Indexation et contrôle qualité de documents dématérialisés.

Your profile

-    Diplôme en gestion documentaire (Bachelor HEG ou CFC d’agent en information documentaire), ou expérience jugée équivalente.
-    Bonne connaissance de la documentation bancaire: un atout.
-    Excellente connaissance des outils bureautiques, notamment Excel et Power Point.
-    Excellent sens de la communication et aptitudes relationnelles, esprit d’analyse, sens du service et de l'organisation.
-    Discrétion et respect de la confidentialité.
-    Français et anglais courants.
-    Domicile en Suisse requis.

Note

Diversity & Inclusion

Pictet is an equal opportunity employer and is committed to creating a diverse environment. We respect all individuals and seek their inclusion in the workplace.