Sachbearbeiter/in HR / Personalassistent/in 50%
Publication date:
04 April 2025Workload:
50%- Place of work:Zürich
Job summary
WIR - der Verein Altersgerechtes Wohnen Wollishofen provides a true home for seniors. Join our dedicated team for a fulfilling HR role!
Tasks
- Support personnel management in handling all HR administration tasks.
- Maintain and update personnel data for about 170 employees.
- Create employment references and manage sick leave reports.
Skills
- KV qualification or equivalent; HR assistant training preferred.
- Strong PC skills and proficiency in MS Office and Abacus.
- Excellent German language skills and a customer-oriented mindset.
Is this helpful?
WIR - der Verein Altersgerechtes Wohnen Wollishofen - bestehend aus dem AWH Studacker und dem AWH Tannenrauch - bietet ein echtes Zuhause für Senioren. Mit viel Engagement und Freude sorgt unser gut ausgebildetes Personal für eine freundliche, herzliche Atmosphäre, in der wir auch auf die individuellen Wünsche und Bedürfnisse unserer Bewohner eingehen können.
Für unsere Personalabteilung suchen wir - per 01. Juni 2025 oder nach Vereinbarung - eine gut aufgestellte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter/in HR oder Personalassistent/in 50%.
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene KV-Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Weiterbildung zum/r Personalassistent/in oder langjährige Berufserfahrung im HR-Bereich
- Erfahrungen im Gesundheitswesen ist wünschenswert, aber kein Muss
- gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Abacus)
- sehr gute Deutschkenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen
- ausgeprägte Kundenorientierung
- Teamgeist und Humor
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationstalent.
Ihr Aufgabenfeld:
- Unterstützung der Personalleitung bei der Abwicklung der gesamten Personaladministration
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten von ca. 170 Angestellten
- Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Bestätigungen
- Bearbeiten der Krankheits- und Unfallmeldungen inkl. Abrechnung
- Verwalten, archivieren und bewirtschaften der Personaldossier
- allgemeine administrative Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Personalleitung
- Stellvertretung der Leitung in Ferienabwesenheit
Das erwartet Sie:
- fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- ein tolles & sympathisches Team, welches Dir gerne in jeder Situation zur Seite steht und Dich unterstützt.
Sie fühlen sich direkt angesprochen und möchten ein Teil vom Ganzen sein (?) - Dann zögern Sie nicht & bewerben Sie sich direkt!
