Assistenz (m/w/d) 80-100%
Verein Schweizerisches Rotes Kreuz
Publication date:
26 February 2025Workload:
80 – 100%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Wabern
Job summary
Join us at the Swiss Red Cross in Wabern for a meaningful role! Enjoy a supportive work environment with growth opportunities.
Tasks
- Assist in organizing emergency aid deployments and travel coordination.
- Prepare and conduct training for aid delegates with weekend work possible.
- Support various administrative tasks within the department.
Skills
- Completed commercial training with at least 5 years of relevant experience.
- Fluent in German (C2) and proficient in English and French.
- Strong organizational skills and ability to work independently.
Summary from the original job ad
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Assistenz (m/w/d) 80-100%
Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für eine menschlichere Welt ein!
Die Abteilung Not- und Katastrophenhilfe in Wabern sucht per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine dynamische, teamorientierte Persönlichkeit.
Das können Sie bewegen
- Unterstützen in der Organisation von Nothilfeeinsätzen z.B. Reisekoordination für Nothilfe-Delegierte, Briefings, Medical Check, Materialbestellung und Spesenabrechnungen (ausserordentliche Wochenendeinsätze möglich)
- Vorbereiten und Durchführen von Informationsveranstaltungen und Ausbildungskursen für Nothilfe-Delegierte (Wochenendeinsätze möglich)
- Unterstützen in organisatorischen Belangen der Abteilung Not- und Katastrophenhilfe, z.B. organisieren von Sitzungen, Anlässen und Dienstreisen sowie Terminkoordination
- Pflegen verschiedener Content Management Systeme inkl. des Pools für Nothilfepersonal
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mind. 5 Jahre Berufspraxis, idealerweise in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) und stilsicheres Englisch sowie Französisch (B2) für die mündliche und schriftliche Kommunikation
- Kontaktfreude, Organisationsflair, hohe Selbständigkeit und sorgfältige Arbeitsweise auch in hektischen Situationen, wie Katastrophen
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette, Affinität für Social Media und Erfahrung in der Pflege von Content Management Systemen
Engagement, Dienstleistungsorientierung sowie vernetzte und strukturierte Denkfähigkeit
Das erwartet Sie bei uns
- Nicht alltägliches und interessantes Wirkungsfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Chancengleichheit gelebt werden
- Förderung deiner Stärken und Unterstützung in der Aus- und Weiterbildung
- Möglichkeit für Remote Work
So kommen Sie zu uns
Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung z.Hd. Petra Loser. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Pascal Morf, Abteilungsleiter Not- und Katastrophenhilfe unter 058 400 46 25, zur Verfügung.
