Assistant·e administratif·ve chantier

Depuis 1946, le Groupe Grisoni s'affirme dans le secteur de la construction par son héritage familial solide et son engagement constant en faveur de la qualité. Sous notre devise "En toute confiance", nos plus de 1400 collaborateurs et collaboratrices sont les artisans de notre réputation, forgée sur la confiance mutuelle et le dévouement pour un travail bien fait.

Dans le cadre de notre fort développement en région genevoise, nous recrutons pour notre Entreprise générale de Satigny (GE), un·e nouvel·le ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE pour nos chantiers. Votre poste de travail se situera directement sur l'un de ces chantiers.

Nous cherchons quelqu'un qui ait envie d'être reconnu·e pour son sens de l'organisation et des priorités, son empathie, sa proactivité et son esprit collaboratif. Ses connaissances techniques et / ou sa curiosité du secteur seront très appréciés.

3 raisons de nous faire confiance 

• Bien-être : Le bien-être des collaborateurs est une priorité chez nous et l'équilibre vie professionnelle-vie privée est au coeur de notre organisation.
• Culture familiale : Grâce à une culture familiale et de proximité, aux différents moments d'échanges et de partages, les équipes sont soudées et l'ambiance est très positive.
• Cadre de travail : Le cadre de travail, le matériel et l'environnement de travail sont particulièrement appréciés de nos collaborateur·rices, car ils permettent d'effectuer les tâches quotidiennes dans les meilleures conditions possibles.

Ce que vous ferez concrètement

L'assistant·e administratif·ve a pour responsabilités de gérer les tâches administratives liées au chantier, tout en assistant les technicien·ne·s sur place. C'est un rôle important dans l'entreprise, car grâce à vous, la fluidité est possible dans les projets de construction, ce qui permet à chacun de faire ce pour quoi il·elle est vraiment doué·e.

1 - Tâches administratives

Le poste consiste en plusieurs tâches administratives qui ont toutes pour mission d'accompagner la réalisation et le bon déroulement du chantier en question: vous rédigez de la correspondance, préparez des soumissions, établissez des tableaux comparatifs et des contrats, élaborez des factures ou encore contrôlez la situation financière du chantier avec le·la chef·fe de projet.

2 - Coordination technique

Au sein du Groupe Grisoni, l'assistant·e administratif·ve sur les chantiers a aussi le rôle de coordination et de spécialisation technique car vous êtes le lien avec d'autres entités pour certaines situations, vous effectuez par exemple le suivi des matériaux livrés, contrôlez les factures fournisseurs et soutenez les tâches administratives des collègues techniciens et celles de l'équipe administrative EG.

Vos compétences-clés pour réussir

• Un CFC d'employe?·e de commerce ou une formation e?quivalente.
• Idéalement 3 ans d'expérience dans le secteur du bâtiment et / ou du génie civil
• Un permis de conduire (voiture)
• Une bonne maîtrise des outils informatiques courants. Si vous connaissez le logiciel Baubit Pro, c'est un avantage !
• Un·e assistant·e technique chez nous est reconnu·e pour son autonomie, son excellente organisation, son sens des priorités et sa rigueur.

Nos avantages pour ce poste

• • Cadre de travail et outils modernes
  • Ambiance familiale et proximité des équipes
  • Accès à la formation encouragé et un plan de carrière évolutif
    
  • Prestations LPP complémentaires avantageuses
  • Congés parental complémentaire et ancienneté

Si vous vous êtes reconnu·e dans cette description et que nous avons réussi à susciter votre intérêt sur la position d'ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE, envoyez-nous votre dossier via ce lien. Ceci n'est que la pointe de l'iceberg : nous nous réjouissons de faire votre connaissance et de vous présenter tout le reste.

Découvrez-en plus sur notre site www.groupe-grisoni.ch.