Assistenz im Bereich Meeting, Event und Administration 80 - 100%
Publication date:
14 February 2025Workload:
80 – 100%- Place of work:Bern
Job summary
Join us in Bern as a Meeting and Event Assistant! Enjoy a dynamic workspace and supportive environment.
Tasks
- Assist in meeting and event planning and administration tasks.
- Handle customer correspondence and manage reservations effectively.
- Support the service team during meetings and events.
Skills
- Commercial training or similar qualification is required.
- Flair for gastronomy and excellent German language skills.
- Strong organization skills and familiarity with MS Office.
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Einleitung
DEINE NEUE CHALLENGE MITTEN IN BERN
Assistenz im Bereich Meeting, Event und Administration 80 - 100%
ab April 2025 oder nach Vereinbarung
Gestalte mit uns zusammen den Workspace Bärenplatz! Wir suchen ab April 2025 oder nach Vereinbarung Unterstützung für das Team im Workspace Bärenplatz.
Der Workspace Bärenplatz erfüllt höchste Ansprüche für professionelle Arbeitssettings und überzeugt mit einer modernen Arbeitsatmosphäre auf zwei Etagen im Herzen von Bern!
Wir bieten eine zentrale Plattform für individuelles Arbeiten, kreativen Austausch und interaktives Netzwerken. Eine vielfältige Auswahl an Meetingräumen und dem Event Space für Geschäftsmeetings, Workshops und Coachings runden das Angebot ab. Die Räumlichkeiten sind ausgestattet mit modernster Technik und bieten eine ideale Umgebung für produktive Anlässe.
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Administration, Service oder Event von Vorteil
- Ein Flair für die Gastronomie
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Organisationsgeschick, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an direktem Kundenkontakt
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleitung im Bereich Meeting, Event und Administration
- Kundenkorrespondenz schriftlich, mündlich und telefonisch
- Entgegennahme und Bearbeitung der Reservationen, sowie Rechnungsstellung
- Planung und Durchführung von Meetings und Events
- Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten
- Unterstützung des Serviceteams bei Meetings und Events
Unser Angebot
- Modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Mitgestaltung und Ausbau der Eventabteilung
- Arbeitsort im Herzen von Bern
- Unterstützendes und familiäres Arbeitsklima
- Samstag und Sonntag grundsätzlich frei
