HR-Sachbearbeiter/in
Key information
- Publication date:10 February 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Jurastrasse 22, 4901 Langenthal
Die Stadt Langenthal bildet das Zentrum des bernischen Oberaargaus mit einem Einzugsgebiet von rund 80'000 Personen und ist mit ca. 16'300 Einwohnerinnen und Einwohnern die achtgrösste Einwohnergemeinde im Kanton Bern.
Der Fachbereich Personaldienst ist zuständig für das Personalwesen der Stadtverwaltung Langenthal und unterstützt die Ämter in allen Personalbelangen. Möchten Sie Ihr HR-Fachwissen in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen und gemeinsam mit uns die Stadtverwaltung Langenthal weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen per spätestens 1. Mai 2025 eine engagierte, kompetente und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als HR-Sachbearbeiter/in (80%-100%-Pensum) zur Verstärkung unseres Teams.
HR-Sachbearbeiter/in
Als HR-Sachbearbeiter/in sind Sie für die ganzheitliche Personaladministration verantwortlich und tragen aktiv zur Optimierung von HR-Prozessen bei. Sie unterstützen das Team mit Ihrer Fachkompetenz in administrativen und organisatorischen HR-Themen und sorgen für effiziente Abläufe.
Ihre Hauptaufgaben
- HR-Support: Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragen
- Personaladministration: Veröffentlichung von Stelleninseraten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen zur Elternzeit, Zwischen- und Arbeitszeugnissen, Pflege der Personalstammdaten, Verfassung von Austrittsbestätigungen
- Zeitbewirtschaftung: Verwaltung von Arbeitszeiten, Ferien- und Überzeiterfassung sowie Unterstützung bei Fragen zur Arbeitszeitregelung (inkl. Absenzen Management)
- Lohnadministration: Vorbereitung der Lohnverarbeitung, Erfassung von lohnrelevanten Daten (Lohnmutationen, Lohnnebenleistungen, Stundenlohn) - die monatliche Lohnverarbeitung wird durch das Finanzamt sichergestellt
- Sozialversicherungsadministration: Anmeldung, Mutation und Abmeldung bei Sozialversicherungen (AHV, UVG, BVG, KTG ) sowie Bearbeitung von Leistungsfällen (Arbeitgeberbescheinigung, Zwischenverdienst, Mutterschaftsentschädigung sowie Abwicklung der Kinder- und Betreuungszulagen)
- Berufsbildung: Administrative Unterstützung in der Betreuung von Lernenden und Praktikanten, Koordination mit Berufsbildnern und Bildungsinstitutionen
- Eventmanagement: Organisation und Koordination von Personalanlässen wie Teamevents, Jubiläen und anderen internen Veranstaltungen
- Prozessoptimierung & Digitalisierung: Analyse, Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen zur Effizienzsteigerung
- Unterstützung der HR-Beraterinnen und HR-Leitung: Mitarbeit in der Betreuung des zugeteilten Bereichs, inklusive Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in der Personaladministration
- Abgeschlossene Weiterbildung im Personalwesen (HR-Assistent/in oder Sachbearbeiter/in Personalwesen etc.)
- Erfahrung in der Berufsbildung oder Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen von Vorteil
- Organisationstalent mit Erfahrung in der Planung und Durchführung von Personalanlässen
- Diskretion und positive Persönlichkeit mit hohen Sozialkompetenzen und einer proaktiven Denkweise
- Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung sind in unserem Team Grundvoraussetzungen
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Palette (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Erfahrung mit HR-Software
Unser Angebot
- Motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und wertschätzendes Klima sowie gemeinsame Weiterentwicklung legt
- Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse beizutragen
- Standortunabhängiges Arbeiten und gleichzeitig moderne Arbeitsplätze im Verwaltungsgebäude
- Grosszügige Unterstützung im Bereich Weiterbildung
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Zentrale Lage nahe am Bahnhof
- Sehr gute Sozialleistungen (Pensionskasse, Nichtberufsunfall-Prämie)
- Betreuungszulagen zusätzlich zu den gesetzlichen Familienzulagen
- Mutterschaftsurlaub von 16 Wochen mit vollem Lohnanspruch
Alles klar?
Wenn nicht, ist Sevda Yildiz gerne für Sie da (Tel. 062 916 22 28). Sie ist HR-Leiterin und vielleicht schon bald Ihre neue Vorgesetzte. Gerne dürfen Sie uns auch unter www.langenthal.ch besuchen.
Wir laden Sie ein, uns Ihre Bewerbungsunterlagen mittels dem Online-Bewerbungsformular zu übermitteln.
Wenn nicht, ist Sevda Yildiz gerne für Sie da (Tel. 062 916 22 28). Sie ist HR-Leiterin und vielleicht schon bald Ihre neue Vorgesetzte. Gerne dürfen Sie uns auch unter www.langenthal.ch besuchen.
Wir laden Sie ein, uns Ihre Bewerbungsunterlagen mittels dem Online-Bewerbungsformular zu übermitteln.
