Mitarbeiter/in Administration 60% - 80%
Hälg Group
Publication date:
09 April 2025Workload:
60 – 80%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Ebikon
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Job summary
Die Hälg Group, a leading provider in building technology, seeks an Admin employee in Lucerne. Join a family-owned business with a sustainable culture and great benefits.
Tasks
- Support administrative daily operations and office organization.
- Create sales documents and manage email and phone inquiries.
- Ensure all secretarial tasks as a backup for the administration head.
Skills
- Completed commercial training or equivalent experience required.
- Good MS Office skills and ERP systems experience needed.
- Excellent German communication skills, friendly and service-oriented.
Is this helpful?
Für die Hälg & Co. AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir in Luzern eine/n Mitarbeiter/in Administation 60% - 80%.
Ihre Herausforderung
- Unterstützung des administrativen Tagesgeschäfts und der Büroorganisation
- Erstellen von Verkaufsunterlagen
- Administrative Tätigkeiten für die Kalkulationsabteilung HLKK
- Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonanfragen, Rechnungsstellung
- Sicherstellen aller Sekretariatsaufgaben als Vertretung der Leiterin Administration
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Selbständige und exakte Arbeitsweise
- Freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Unser Angebot
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Jahresarbeitszeit) und Möglichkeit zu ortsunabhängigem Arbeiten. Sprechen Sie mit uns über Ihre Vorstellungen
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in der täglichen Arbeit oder durch interne und externe Weiterbildungen
- 100-jähriges Familienunternehmen in 4. Generation mit einer offenen und nachhaltigen Unternehmenskultur
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