Verwaltungsmitarbeiter/in Rektorat mit Schwerpunkt Finanzen und Assistenz Rektorat
Key information
- Publication date:13 February 2025
- Workload:70 – 90%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Intermediate)
- Place of work:Zürcherstrasse 28, 8400 Winterthur
Berufsmaturitätsschule Winterthur (BMSW)
Verwaltungsmitarbeiter/in Rektorat mit Schwerpunkt Finanzen und Assistenz Rektorat 70 - 90%
Die Berufsmaturitätsschule Winterthur führt die Bildungsgänge der BM 1 und 2 in den Ausrichtungen "Technik, Architektur und Life Sciences" sowie "Gesundheit und Soziales".
Die rund 1400 Lernenden werden von mehr als 85 Lehrpersonen unterrichtet. Die Schulverwaltung, bestehend aus sechs Mitarbeiterinnen, ist eine zentrale Anlaufstelle für Schüler/innen, Eltern, Berufsbildner/innen und Lehrpersonen und trägt einen wichtigen Anteil zu einem reibungslosen Schulbetrieb bei.
Per sofort oder nach Vereinbarung ist folgende Stelle neu zu besetzen:
Verwaltungsmitarbeiter/in Rektorat
mit Schwerpunkt Finanzen und Assistenz Rektorat 70 - 90%
In dieser Position übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben, darunter:
- Führung der Finanz- und Betriebsbuchhaltung,
- inkl. Erstellung des Schulbudgets und des Jahresabschlusses
- Hauptverantwortung für das Mahn- und Inkassowesen und für sämtliche Rechnungsstellungen
- Kontrolle aller Spesenabrechnungen der Lehrpersonen und Verwaltungsmitarbeitenden
- Erstellung diverser SAP Reports und Statistiken
- Führung des Inventars
- Unterstützung des Rektorats in administrativen und organisatorischen Belangen, inkl. Koordination und Terminplanung
- Protokollierung an Sitzungen, inkl. Vor- und Nachbearbeitung
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Amtsstellen, Lehrpersonen und Lernenden
Zur Ergänzung des Verwaltungsteam freuen wir uns auf eine aufgestellte, pflichtbewusste und dienstleistungsorientierte Person. Sie nehmen des Weiteren mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen mit entsprechender Berufserfahrung,
- vorzugsweise im Schulwesen
- sehr gute SAP-Kenntnisse
- ausgeprägte analytische Fähigkeiten mit einem Flair für Zahlen
- stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- fundierte IT-Anwenderkenntnisse Office 365
- genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- hohe Sozialkompetenz und Diskretion
- Bereitschaft zur Anpassung der Arbeits- und Ferienzeit an den Schuljahresrhythmus
Es erwartet Sie:
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- ein engagiertes, kompetentes und altersdurchmischtes Sekretariats- und Schulleitungsteam
- Ihr Arbeitsort befindet sich im Zentrum von Winterthur und ist gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar (wenige Gehminuten vom Bahnhof Winterthur entfernt).
- Die Anstellungsbedingungen entsprechen den kantonalen Richtlinien.
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 28. Februar 2025.
Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen von Personalvermittlungen wie auch
E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen werden. Für Auskünfte steht Frau Debora Zanon, Adjunktin, Telefon 052 267 87 84 gerne zur Verfügung.
