Gestionnaire de dossiers spécialisés
Publication date:
04 February 2025Workload:
100%- Place of work:Lausanne
Job summary
Join UNIL, a leading international education and research institution. Enjoy a vibrant work environment with excellent benefits.
Tasks
- Manage administrative files independently for external and internal requests.
- Assist in HR management for around 300 part-time instructors.
- Handle reception and information services for the department.
Skills
- CFC in commerce or equivalent, with 5 years in public administration.
- Strong analytical skills and ability to synthesize information.
- Fluent in French and good English skills (B2).
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Introduction
Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.
Présentation
Dans le cadre du développement de son équipe, le Service Sport Santé UNIL+EPFL est à la recherche d'une ou d'un gestionnaire administratif·tive co-RH.
Informations liées au poste
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Durée du contrat : CDD d'un an, renouvelable
Taux d'activité : 80% à 100%
Lieu de travail : Lausanne-Dorigny
Vos activités
Dans vos activités, vous serez amené·e à :
- Gérer les dossiers/demandes administratifs de manière autonome – externe.
- Gérer les dossiers/demandes administratifs de manière autonome – interne.
- Assister et remplacer le·la chef·fe du domaine administratif pour la gestion RH des enseignants-vacataires (environ 300 personnes).
- Assumer la prise en charge du guichet de réception et d’information du service.
Votre profil
Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :
- CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
- Expérience dans le domaine de l’administration publique.
- 5 ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Sens des responsabilités et éthique du service public.
- Parfaite maîtrise des outils usuels de bureautique (Office, Acrobat).
- Excellente maîtrise du français, bonnes connaissances en anglais (B2).
- Maîtrise de soi et gestion du stress.
- Esprit d'entraide et de collaboration, orientation client.
- Confidentialité absolue des informations gérées et collectées au sein des différentes activités de travail.
- Intérêt pour le sport en général.
- Capacité à travailler efficacement avec divers logiciels et plateformes numériques.
Vos avantages
Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.
Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres
Pour tout renseignement complémentaire
Madame
Hélène La Grotteria
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Votre dossier de candidature
Délai de postulation : 21.02.2025
Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.
Nous vous remercions de votre compréhension.
Remarques
L’UNIL s’engage :
• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.
unil.ch/egalite
unil.ch/familles
