Administrative/n Studienbetreuerin/in 100%
Key information
- Publication date:28 February 2025
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language)
- Place of work:Murbacherstrasse 3, 6003 Luzern
Wir machen Medienmachende. Das MAZ ist das führende Schweizer Kompetenzzentrum für Journalismus und Kommunikation direkt beim Bahnhof Luzern. Als Stiftung unterstützt durch verschiedene namhafte Träger im Medienbereich, sorgen wir für die Ausbildung von Berufseinsteigern sowie für die Weiterbildung von Medienschaffenden und trainieren Kommunikationsverantwortliche und Führungskräfte.
WANTED: Meister/in der organisatorischen Künste und Hüter/in des heiligen Stundenplans!
Bist du bereit, Stundenpläne zu zaubern, die nicht mit den mysteriösen Gesetzen der Raum-Zeit kollidieren? Kannst du mit einer Hand Kaffee kochen und mit der anderen den perfekten Zeitplan für die nächste Pulitzer-Preisträgerin erstellen? Wenn du zudem ein Auge fürs Detail hast, das selbst Sherlock Holmes neidisch machen würde, dann könntest du genau die Superkraft sein, nach der wir per sofort oder nach Vereinbarung suchen!
Werde Teil unseres Teams als
Dein neues Abenteuer:
Als Studienbetreuung wirst du zum/r Superheld/in unseres Bildungsuniversums. Deine Mission? Mit einem Fingerschnippen Chaos in Ordnung verwandeln, von der Planung bis zur Durchführung unserer kunterbunten Kurspalette. Du hältst die Zügel fest in der Hand, während du auf dem Bildungskarussell reitest, sicherstellend, dass alles nicht nur reibungslos, sondern mit einem Hauch von Magie abläuft.
Deine Mission:
- Betreuung unserer externen und internen Kunden (Telefon, E-Mail, Empfangsdienst)
- Verantwortung für die Kursplanung und deren Qualitätssicherung
- Koordination der Umbuchungen und Sicherstellung der Kursanmeldungen
- Managen der Kundenprofile und Ansprechpartner/in der Studierenden und Dozierenden
- Zuständig für die Raumplanung, Infrastruktur und Unterlagen der Kurse
- Allgemeine administrative Tätigkeiten inkl. Unterstützung der Studienleitung in allen Bereichen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung
- Spass am Umgang mit Menschen
- Teamplayer mit einer guten Portion Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools insbesondere MS-Office, PerformX-Kenntnisse von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Offenheit für neue Ideen und die Fähigkeit, kreative Lösungen für Herausforderungen zu finden
Unser Angebot an dich:
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege
- Vielseitige, spannende und anspruchsvolle Tätigkeit mit einem grossen Gestaltungsfreiraum
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen
- Sehr moderne Arbeitsumgebung an zentralster Lage direkt am Bahnhof Luzern
- Homeoffice in Absprache mit dem Team
Interessiert? Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung an E-Mail schreiben
Contact
- Barbara LüthiChief Operations OfficerWrite an email
