Executive Assistant (Englisch/Deutsch) 100% (w/m/d) Befristet für 9 Monate mit Aussicht auf Festanst

Die Extendis AG ist eine renommierte Personalvermittlungsagentur mit Sitz in Zürich. Wir bringen Fach- und Führungskräfte mit namhaften Unternehmen in der Schweiz zusammen. Unsere Stärken liegen in unserem langjährigen Know-how, unseren umfassenden Branchenkenntnissen und unserer sehr guten Vernetzung in den Wirtschaftszentren Zürich, Flughafen Zürich und Zug.

Unsere Mandantin ist ein international anerkanntes und exklusives Beratungsunternehmen (Unternehmensberatung) mit weltweiten Niederlassungen. Die Zentrale in Zürich befindet sich in bester Lage nahe dem Hauptbahnhof. Zur Verstärkung des dynamischen und multikulturellen Teams suchen wir eine dienstleistungsorientierte, pflichtbewusste und souverän auftretende Persönlichkeit als:

Executive Assistant (Englisch/Deutsch) 100% (w/m/d)

Deine Hauptaufgaben:

• Umfassende administrative Unterstützung für mehrere Partner des Unternehmens.
• Organisation und Koordination von Konferenzen, Reisen und wichtigen Terminen.
• Eigenständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Erstellung von Berichten und Gutachten.
• Erstellung ansprechender und professioneller Präsentationen (PowerPoint), Überwachung des Terminmanagements sowie Übernahme kleinerer Projekte.
• Verwaltung der Spesenabrechnungen und Unterstützung beim Management der Sitzungszimmer.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint).
• Kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, gepaart mit Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit.
• Gepflegtes Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen.

Was wir bieten:

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem global agierenden Unternehmen.
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsumgebung.
• Strukturierte und professionelle Einarbeitung für einen erfolgreichen Start.
• Attraktive Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Interessiert?

Marc Thurner freut sich auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bewirb Dich jetzt bequem über den Button "Jetzt bewerben". Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Absolute Diskretion ist garantiert!

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• Die 10 häufigsten Interviewfragen und die besten Antworten:
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• Nicht alltägliche Interviewfragen für eine top Vorbereitung:
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• Fragen, die Du im Interview stellen solltest:
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