HR-Admin-Spezialist:in / HR-Generalist:in 40 - 60%
Key information
- Publication date:20 February 2025
- Workload:40 – 60%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), French (Basic knowledge)
- Place of work:Bahnhofstrasse 134, 8957 8957 Spreitenbach
SIBIRGroup AG, ein Unternehmen mit starkem Wachstum und einer dynamischen Strategie, bietet ein breites Spektrum an Produkten und Allmarkenreparatur-Services für Küche und Waschraum an. Alles aus einer Hand und flächendeckend in der ganzen Schweiz.
Unsere HR-Abteilung, bestehend aus zwei HR-Generalisten am Hauptsitz in Spreitenbach, ist verantwortlich für die umfassende Betreuung entlang des HR-Lifecycles inklusive Beratung, Administration und Payrolling. Mit deiner empathischen Art, deiner Dienstleistungsorientierung und deiner Erfahrung im Bereich Human Resources leistest du einen wertvollen Beitrag zu unserem Erfolg und hinterlässt deinen Fussabdruck.
Deine Aufgaben
- Personaladministration: Mit Herzblut und Passion wickelst du die klassische Personaladministration für unsere rund 100 Mitarbeitenden in SAP ab - vom Eintritt bis zum Austritt bis hin zum Absenzenmanagement im RTM hast du stets den Überblick
- Payroll: Du wirkst beim monatlichen Lohnlauf sowie den dazugehörigen Vorbereitungsaufgaben wie Spesenerfassung, Mutationen und Jahresendarbeiten im SAP mit
- Betreuung: Du unterstützt die Führungspersonen in arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen und sorgst für eine professionelle HR-Dienstleistung. Zudem übernimmst du stellvertretend Aufgaben im Rahmen der Personalbetreuung (Rekrutierungsgespräche, Begleitung von Langzeitabsenzen, Unterstützung bei disziplinarischen Angelegenheiten, etc.)
- Rekrutierung: Du verantwortest in Zusammenarbeit mit den Linienverantwortlichen erfolgreich die Stellenausschreibungen sowie die Vorselektion der Bewerbungen, zudem unterstützt du beim Onboarding
- Reporting: Mit einem Flair für Zahlen, bereitest du unternehmensspezifische, HR relevante Kennzahlen und Reportings spielend auf
- Projekte & Prozese: Dank deinen Erfahrungen in der HR-Administration bist du bei der Optimierung bestehender HR-Prozesse sowie in HR-Projekten eine gefragte Ansprechperson und unterstützt bei der Umsetzung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre und Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. Personalassistent:in)
- Mehrjährige Berufserfahrung als HR-Generalist:in oder HR-Assistent:in, idealerweise in einem KMU
- Selbständige, zuverlässige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit dem Drive für die Mitgestaltung von Prozessen und Instrumenten
- Hohes Mass an Ownership und der Wille, Menschen jeden Tag aufs Neue mit deiner HR-Dienstleistung zu begeistern
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und weitere Sprachkenntnisse in Französisch (A2/B1) und/oder Italienisch sind ein Plus
- SAP HCM Kenntnisse von Vorteil
Wir bieten
- Ein breit gefächertes Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung in einem Umfeld, in dem du wachsen und dich entwickeln kannst
- Eine kollegiale Zusammenarbeit, kurze Kommunikationswege mit viel Hands-On Mentalität in einem gut positionierten und erfolgreichen Unternehmen
- Modernes Büro an zentraler Lage mit gratis Parkplätzen und Bushaltestelle direkt vor dem Haus
- Diverse weitere Benefits und Vergünstigungen
Bist du bereit, bei SIBIR durchzustarten?
Schick uns deine Bewerbungsunterlagen per Mail an E-Mail schreiben – wir sind gespannt!
Hast du Fragen? Melde dich telefonisch unter +41 44 755 73 16 bei Leandra Horn, HR-Generalistin.
Wir freuen uns, dich kennenzulernen.
