Secrétaire technique en construction (F/H) - CDI à 65% - Genève
Key information
- Publication date:10 February 2025
- Workload:60 – 80%
- Contract type:Unlimited employment
- Salary:CHF 42 000 /year
- Language:French (Intermediate)
- Place of work:Genève
En 33 ans d'expérience, Abalone Group a su se forger une place solide sur le marché des ressources humaines. Avec plus de 80 agences en Europe, Abalone vous offre un accompagnement personnalisé et des conseils sur mesure, toujours proche de vous. Guidé par de fortes valeurs humaines, éthiques et durables, Abalone est votre partenaire de confiance pour favoriser les collaborations de demain.
Abalone Switzerland, actif dans le placement et recrutement de personnel en Romandie, est actuellement à la recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans le secteur fiduciaire d’une Secrétaire Technique dans la construction à 65% (f/h).
Vos missions :
- Gérer les appels téléphoniques et emails entrants.
- Organiser et coordonner les tâches administratives des projets : suivi des contrats, gestion des plannings, préparation des dossiers.
- Préparer et suivre les documents administratifs liés aux projets (devis, factures, bons de commande, rapports de suivi).
- Gérer la correspondance et la documentation interne et externe liée aux projets.
- Assurer un support administratif RH (gestion des dossiers du personnel).
- Effectuer le suivi des dossiers et le classement des documents.
- Veiller à une organisation efficace des archives électroniques et physiques.
Votre profil :
- Formation : CFC employé(e) de commerce ou équivalent.
- Expérience : Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou de gestion de projet.
- Compétences techniques : Connaissance des processus techniques du secteur, la maîtrise du CRM HubSpot.
- Compétences administratives : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace). Expérience en gestion documentaire et suivi de projets.
- Qualités personnelles : Organisation, rigueur, autonomie, souci du détail, bonne communication, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Ce poste vous correspond et vous partagez notre dynamisme et nos valeurs ?
Alors n'hésitez plus et faites-nous parvenir votre dossier de candidature complet (CV, certificats, diplômes)
Contact
- Anthony Lavanchy
