Sachbearbeiter/in Buchhaltung 60%
Key information
- Publication date:15 April 2025
- Workload:60%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent), French (Intermediate), English (Intermediate)
- Place of work:Hallerstrasse 7, 3012 Bern
Swissmedic ist die Schweizerische Zulassungs- und Aufsichtsbehörde für Arzneimittel und Medizinprodukte. Das Institut gewährleistet, dass in der Schweiz nur qualitativ hochstehende, sichere und wirksame Heilmittel erhältlich sind – ein wichtiger Beitrag zum Schutz der Gesundheit von Mensch und Tier.
Für unsere Abteilung Finanzen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Ihre neue Herausforderung
Sie unterstützen das Team beim Kontrollieren und Vorerfassen der eingehenden Lieferantenrechnungen, beim wöchentlichen Zahllauf und bei der Pflege der Lieferantenstammdaten. In der Debitorenbuchhaltung wirken Sie mit bei der formalen Kontrolle der Gebühren, bei der Erhebung der jährlichen Abgabe sowie bei der zentralen Fakturierung innerhalb des Instituts. Weiter verbuchen Sie die Zahlungseingänge, und Sie arbeiten mit bei den Abschlüssen sowie beim monatlichen Lohnlauf und bei der Spesenverarbeitung. Weitere Arbeiten in der Betriebsbuchhaltung vervollständigen Ihre vielseitige Position.
Ihr Profil
Wir suchen eine Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position. Sie verfügen ausserdem über gute Anwenderkenntnisse in SAP und Excel. Speditives, exaktes, selbständiges Arbeiten und eine einwandfreie Arbeitsqualität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit. Sie denken gerne vernetzt und es fällt Ihnen leicht, die richtigen Prioritäten zu setzen. Wichtig ist, dass Sie flexibel in Bezug auf den Arbeitseinsatz sind und bereit sind, während Abwesenheiten oder zu bestimmten Zeiten, wie zum Beispiel bei Abschlussarbeiten, bis zu 20% mehr zu arbeiten. Als Abrundung Ihres Profils bringen Sie gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in zwei Amtssprachen mit.
Wir bieten Ihnen
In einem fachlich interessanten Umfeld an der Schnittstelle von Medizin, Pharmakologie, Forschung und Gesundheitspolitik bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit. Ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell und Büroräumlichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof Bern sind Bestandteile der attraktiven Anstellungsbedingungen.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann zögern Sie nicht, Ihr vollständiges Bewerbungsdossier an uns zu senden. Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen Frau Cornelia Schönthal, Abteilungsleiterin Finanzen, oder Frau Jessica Geyer, Personalfachfrau, gerne zur Verfügung (Telefon +41 (0)58 462 02 11).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Swissmedic, Personal und Organisation, Ref. FI, Hallerstrasse 7, CH-3012 Bern
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