Assistent*in 50 %
Publication date:
08 March 2025Workload:
50%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Villigen PSI
Job summary
The Paul Scherrer Institute PSI is Switzerland's largest research facility. Join a dynamic team focused on innovative solutions in energy, climate, and health.
Tasks
- Support the lab management with administrative processes.
- Handle tasks like travel management and meeting organization.
- Maintain lab intranet and assist with onboarding new staff.
Skills
- You have completed a commercial apprenticeship or have relevant experience.
- You possess strong communication skills in German and English.
- You are organized, proactive, and thrive in multicultural environments.
Is this helpful?
Das Paul Scherrer Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Zukunftstechnologien, Energie und Klima, Health Innovation sowie Grundlagen der Natur. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales Anliegen des PSI. Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktorierende, Doktorierende oder Lernende. Insgesamt beschäftigt das PSI 2300 Mitarbeitende.
Wir suchen für unser Labor «Reaktorphysik und Thermalhydraulik» sowie den Laborleiter per 1. Mai 2025, oder nach Vereinbarung, eine*n
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Laborleitung in administrativen Prozessen
- Administrative Aufgaben wie zum Beispiel Reisemanagement, Organisation der monatlichen Labor-Meetings inkl. Protokollführung, Beschaffung und Archivierung wichtiger Dokumente
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Pflege der laboreigenen Intranet- und Internet-Seiten
- Mithilfe bei der Einführung von neuen Mitarbeitenden
- Mithilfe bei der Koordination mit diversen, internen und externen Anlaufstellen (HR, Finanzen, IT, Bereichsleitung etc.)
Ihr Profil
Sie sind eine begeisterungsfähige Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung oder bringen einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit. Sie sind teamfähig und arbeiten gerne in einem internationalen und multikulturellen Umfeld. Sie legen Wert auf eine kundenorientierte, kommunikative und interdisziplinär ausgerichtete Mitarbeit. Sie zeichnen sich durch schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent aus und arbeiten auch in hektischen Zeiten vorausschauend, präzise und systematisch. Neben Ihrer positiven Ausstrahlung, Ihrem unternehmerischen Denken und Handeln überzeugen Sie mit sehr guten Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch. Französischkenntnisse von Vorteil.
Die aktuelle Stelleninhaberin geht voraussichtlich im Juli in Mutterschaftsurlaub und kehrt im Januar in reduziertem Pensum zurück. Während des Mutterschaftsurlaubs besteht die Möglichkeit in einem höheren Pensum zu arbeiten und ev. weitere Aufgaben zu übernehmen.
Wir bieten
Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.
Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Hakim Ferroukhi, Tel. +41 56 310 40 62.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 28. März 2025 für die Stelle als Assistent*in 50% (Kennziffer 4100-00).
Paul Scherrer Institut, Human Resources Management, Adrian Kirsch, 5232 Villigen PSI, Schweiz
