Assistent Administration (80 - 100%) *h
Key information
- Publication date:04 March 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), English (Fluent)
- Place of work:Zug
Bist Du ein Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und möchtest in einem dynamischen Umfeld eine wichtige Schnittstellenfunktion übernehmen?
Dann solltest Du Dich bei mir melden!
Für einen unserer Kunden, ein Beratungsanbieter mit verschiedenen Standorten in der Schweiz, suchen wir für den Grossraum Zug sehr kurzfristig nach einem/einer
Aufgaben
- Betreuung & Beratung: Telefonische und schriftliche Unterstützung von verschiedenen Interessengruppen bei administrativen und organisatorischen Anliegen
- Wichtige Schnittstelle: Koordination und Kommunikation mit diversen internen und externen Stellen
- Eventorganisation: Planung und Unterstützung bei Informations- und Einführungsveranstaltungen
- Daten- & Prozessmanagement: Pflege von Kurs- und Teilnehmerdaten, Rechnungsprüfung, Terminkoordination und digitales Mutationsmanagement
- Reporting & Analyse: Erstellung von internen Berichten für verschiedene Stakeholder
- Projektarbeit: Mitwirkung an Prozessoptimierungen, Standardisierungen und Digitalisierungsinitiativen
Fähigkeiten
- Erfahrung: Mehrjährige administrative und organisatorische Tätigkeit, idealerweise mit Kundenkontakt
- Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kompetenzen:
- Starke Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Erfahrung in der Erfassung, Bearbeitung und Analyse von Daten
- Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Problemlösungskompetenz und Affinität für digitale Tools
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2/C1)
- Positives, motivierendes Auftreten
- Empathische und lösungsorientierte Kommunikation
- Teamfähigkeit und bereichsübergreifendes Denken
Benefits
Diese Position bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.
