Leiter / Leiterin des Administrativen Sekretariats 80%
Publication date:
11 April 2025Workload:
80%- Place of work:Zürich
Job summary
Join the Kantonale Ethikkommission (KEK) Zürich as the Administrative Secretary (80%). This role offers a dynamic work environment with a focus on clinical research.
Tasks
- Lead the administration team and support management operations.
- Act as a key link between department heads and commission members.
- Manage administrative tasks including electronic file handling and correspondence.
Skills
- Completed vocational training or similar background required.
- Strong organization skills and ability to prioritize tasks effectively.
- Proficient in German and English communication, both written and verbal.
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Leiter / Leiterin des Administrativen Sekretariats 80%
Die Kantonale Ethikkommission (KEK) Zürich ist für die ethische, rechtliche und wissenschaftliche Begutachtung aller in Zürich, Glarus, Schaffhausen, Graubünden und Liechtenstein durchgeführten humanmedizinischen Versuche zuständig und verantwortlich. Sie besteht aus der Geschäftsstelle (Teil der Gesundheitsdirektion) und der Kommission (unabhängiges Milizsystem mit zwei Abteilungen). Mehr Informationen dazu finden Sie unter:https://www.zh.ch/de/gesundheitsdirektion/ethikkommission.html
Wir suchen zur Ergänzung unseres Teams in der Geschäftsstelle per 01.07.2025 oder nach Vereinbarung einen/eine Leiter / Leiterin des Administrativen Sekretariats 80%
Wir suchen zur Ergänzung unseres Teams in der Geschäftsstelle per 01.07.2025 oder nach Vereinbarung einen/eine Leiter / Leiterin des Administrativen Sekretariats 80%
Aufgaben
- Leitung des Teams Administration
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Zentrales Bindeglied zwischen den Abteilungspräsidenten, den Kommissionsmitgliedern und den Mitarbeitenden der Geschäftsstelle der KEK
- Administrative und operative Verantwortung für eine der beiden KEK-Abteilungen gemeinsam mit einer Kollegin: elektronische Dossierführung von Forschungsgesuchen, Ausfertigung von Beschlüssen sowie Termin- und Fristenkontrolle, Abwicklung der Geschäftskorrespondenz, Auskunftserteilung per Telefon (Deutsch / Englisch), etc.
- Freigabe der Rechnungen an die Gesuchsteller und Sicherstellung der Begleichung
Anforderungen
- abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Grundbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in einer vergleichbaren Organisation
- Erfahrung in der Führung und Entwicklung eines kleinen Teams
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick in anspruchsvollen Situationen zu bewahren
- versierte Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Offenheit gegenüber digitalen Tools und Technologien
- sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich)
- mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
- aufgeschlossene, teamorientierte Persönlichkeit
Angebot
- eine spannende, abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in - und mit - einem kleinen, sympathischen Team am Puls der nationalen und internationalen klinischen Forschung
- zeitgemässe Arbeitsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Nähe Hauptbahnhof Zürich
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen via unser Online-Tool!
Kontakt
Bei Fragen ist Annette Magnin, Geschäftsführerin der KEK, unter 043 259 79 62 gerne für Sie da.
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Bei Fragen ist Annette Magnin, Geschäftsführerin der KEK, unter 043 259 79 62 gerne für Sie da.
