Verwaltungssekretär/-in
Key information
- Publication date:10 February 2025
- Workload:70%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language)
- Place of work:Zürich
Immobilienamt
Verwaltungssekretär/-in 70%
Das Immobilienamt des Kantons Zürich ist Eigentümervertreter für rund 2‘100 Gebäude. Unsere 70 Mitarbeitenden in der Abteilung Facility Services bewirtschaften rund 160 kantonale Verwaltungsliegenschaften. Damit wir diesen Service weiterhin optimal gewährleisten können, suchen wir für das Sekretariat per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine teamfähige und engagierte Persönlichkeit, die uns in einem 70%-Pensum an vier oder fünf Tagen unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Erstellen von Auftragserteilungen, Bearbeitung des Posteingangs, Entgegennahme eingehender Anrufe (intern sowie extern), Verwalten von Büromaterial und Arbeitskleidern
- Administrative Unterstützung von Objekt- und Regionalleitern
- Kontrolle, Erfassung und Bearbeitung von Kreditoren-Rechnungen
Ihr Profil
- kaufmännische Grundausbildung
- 2 bis 3 Jahre Erfahrung in einem Sekretariat
- stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- idealerweise Erfahrung mit SAP (MM, FI)
- zuverlässige, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- exakte sowie gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Wollen Sie Spuren hinterlassen? Wenn Sie sich gemeinsam mit uns bei der Baudirektion engagieren, prägen Sie das Gesicht des Kantons Zürich mit. Dabei können wir Ihnen ein spannendes Umfeld anbieten – und das 2 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.
Corinne Aschwanden ist Teamleiterin des Sekretariat Facility Services und vielleicht Ihre künftige Vorgesetze. Sie ist für Ihre konkreten Fragen da: 043 259 54 79. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Ihr neues Umfeld: www.immobilienamt.zh.ch , weitere Stellen: www.bd.zh.ch/jobs .
entwickeln – steuern - bewirtschaften
