Executive Assistant (m/w) 50-60%
Key information
- Publication date:27 February 2025
- Workload:50 – 60%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Langäulistrasse 62, 9470 Buchs
Du bist ein Organisationstalent, denkst strategisch und übernimmst gerne Verantwortung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, eigenständig arbeitende und digital versierte Executive Assistant (50-60%). In dieser Rolle hältst du dem CEO nicht nur den Rücken frei, sondern übernimmst auch eigenverantwortlich wichtige Aufgaben, leitest strategische Projekte und agierst als Sparringpartner für wichtige Entscheidungen.
Das sind deine Hauptaufgaben:
- Eigenständiges Management des CEO-Büros: Priorisierung, Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten, diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Strategische Unterstützung: Vorbereitung, Moderation und Nachverfolgung von Meetings, inklusive Agenda Planung und Protokollierung
- Führung wichtiger Prozesse: Übernahme und Leitung von internen Projekten sowie eigenständige Durchführung von Bewerbungsprozessen und Interviews zusammen mit dem HR
- Kommunikation & Korrespondenz: Professionelle interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Sparringpartner für den CEO: Austausch über strategische Fragestellungen und Unterstützung bei wichtigen Entscheidungen
- Termin- und Reiseorganisation: Effiziente Planung und Buchung von Meetings, Reisen und Events
- Recherche & Analysen: Erstellung von Briefings, Initialabklärungen von Projektvorhaben, Durchführung von Analysen sowie Erarbeitung von Konzepten und Entscheidungsgrundlagen, Eigenverantwortliche Entwicklung von innovativen Lösungsansätzen zu strategischen und operativen Fragestellungen
- Vertrauliche Aufgaben: Diskreter Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten
Das bringst du mit:
- Abgeschlossenes Studium (HF, FH oder Uni) in Betriebswirtschaft
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Chief of Staff oder in einer vergleichbaren Rolle mit hoher Verantwortung
- Fähigkeit, wichtige Aufgaben zu übernehmen und strategische Entscheidungen mitzutragen
- Strukturierte, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Hervorragende digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit modernen Tools (Microsoft 365, Projektmanagement-Software, CRM, Automatisierungstools etc.)
- Hohe Eigenverantwortung und Entscheidungsfähigkeit
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
- Professionelles Auftreten und absolute Diskretion
Wir bieten dir:
- Flexible Arbeitszeiten
- 6 Wochen Ferien
- Sonderkonditionen auf unsere Produkte
- Gesundheit & Fitnessangebote
- Frisches Obst und gratis Kaffee
- Ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz
- Persönlich zugeschnittene Arbeitsmodelle
- Hohe Selbstbestimmung und Gestaltungsspielraum
- Kostenlose Firmenparkplätze und gute ÖV-Anbindungen
- Moderne Büroräumlichkeiten mit neuester Infrastruktur
Um einen reibungslosen Ablauf garantieren zu können, danken wir, dass deine Unterlagen über den "Bewerben"-Button zu uns gelangen.
