Project Manager Events (m/w/x)
Key information
- Publication date:25 April 2025
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:English (Fluent), German (Fluent)
- Place of work:Zürich
Wir glauben an das perfekte Zusammenspiel aus Strategie, Kreativität und Technologie. Unser Antrieb ist es, Unternehmen mit Events nachhaltig nach vorne zu bringen - durch intelligente Konzepte, digitale Innovationen und eine Umsetzung, die keine Kompromisse kennt.
Hinter jedem Projekt stehen Menschen, die mit Leidenschaft und Know-how neue Maßstäbe setzen. Unser Team aus über 130 Expert:innen arbeitet über 14 Standorte hinweg daran, aus Herausforderungen Erfolge zu machen. Wir denken in Lösungen, handeln mit Präzision - und erschaffen Erlebnisse, die bleiben.
Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination von Veranstaltungen sowie Vor-Ort-Betreuung vorwiegend in der Schweiz, aber bei Bedarf auch im Ausland
- Enger Kundenkontakt und serviceorientierte Kundenbetreuung
- Entwicklung von Kommunikationskonzepten und Projekten
- Erstellung von Kalkulationen und Angeboten
- Steuerung von Leistungspartnern und Dienstleistern vorwiegend in der Schweiz, aber auch im Ausland
- Eigenständige Budgetplanung, -verwaltung und -kontrolle
- Kontrolle der Eingangsrechnungen, Vorbereitung zur Buchhaltung
- Auftragsverhandlung
- Datenbankpflege
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechender Studiengang (BWL, Tourismus, Marketing, Event)
- Bereits vorhandene Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement
- Erforderlich: Verhandlungssicherheit in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
- Vorzugsweise auch weitere Sprachkenntnisse
- Konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
- Gut im Umgang mit Zahlen (Budgetierung, Abrechnung)
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office
- Schnelle und effektive Recherchefähigkeiten im Internet, sowie schnelles Verstehen von Online Tools / Plattformen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, aber auch die Bereitschaft und Fähigkeit als Teil eines Teams zu arbeiten
- Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz, aber bei Bedarf auch ins Ausland
- Flexibilität und die Bereitschaft (wenn notwendig) auch am Wochenende zu arbeiten
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Humor, Motivation und Begeisterungsfähigkeit
- Eine Affinität zu Sales und den dazugehörigen Aufgaben
Wir bieten
- Ein aufregendes und internationales Arbeitsumfeld
- Temporäres Home Office bis zur Beruhigung der derzeitigen Covid-Situation
- Eine spannende und abwechslungsreiche Position mit Verantwortung und großem Gestaltungsspielraum
- Alles, was dich voran bringt, unterstützen wir gern
- Eine 38,5-Stunden-Woche und eine faire Überstundenregelung
- Nebenleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, Fahrtkostenzuschuss, etc. sind möglich
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein offenes und kommunikatives Team mit flachen Hierarchien
