Partnerassistenz (m/w/d) 60 - 100 %
Key information
- Publication date:04 October 2024
- Workload:60 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language)
- Place of work:Bern
Aequor Consulting GmbH - das sind wir! Ein junges, dynamisches und motiviertes Team mit dem Ziel, Unternehmen und Talente zusammenzubringen. Unsere Stärken (und somit unsere Haupttätigkeiten) liegen in der Personalvermittlung und im Personalverleih. Gerne übernehmen wir für Sie auch den gesamten Rekrutierungsprozess als Exklusivmandat. Bei grossen oder internationalen Projekten können wir auf die Unterstützung von über 4‘000 Kolleginnen und Kollegen aus dem Mutterhaus, der Aequor Technologies Ltd., zählen.
Wir unterstützen Sie gerne gemäss unserem Motto: „Wir hören zu. Wir setzen es um.“
Für einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche suchen wir aktuell einen engagierten Partnerassistenz (m/w/d) 60 - 100 % für den Standort in Bern. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Umfeld wichtig sind.
Aufgabenbereich
- Sie unterstützen und entlasten den Leiter Wirtschaftsprüfung Bern sowie den Leiter Treuhand Bern bei den täglichen administrativen Aufgaben. Bei Bedarf und nach Absprache übernehmen Sie ebenfalls Aufgaben für die entsprechenden Teams
- In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie eine zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontaktpersonen
- Sie erstellen Offerten und Präsentationen zu verschiedenen Themen im Bereich Finanzen
- Zudem übernehmen Sie die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen. Sie verfassen und überprüfen Berichte an externe Verwaltungsräte und Geschäftsleitungen, wobei Sie auf stilistische Präzision und grammatikalische Korrektheit in der deutschen Sprache achten
- Des Weiteren pflegen Sie die Kundendaten und -aufträge im BSI CRM
- Sie organisieren und koordinieren den Terminplan sowie den E-Mail-Posteingang des Leiters Wirtschaftsprüfung Bern und des Leiters Treuhand Bern
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, gegebenenfalls ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent
- Begeisterungsfähige und loyale Persönlichkeit mit einer ausgesprochen hohen Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, ein Flair für IT-Tools sowie ein versierter Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Sie punkten besonders mit Ihrer Flexibilität, Ihrem ausgeprägten Organisationstalent, einer schnellen Auffassungsgabe, Belastbarkeit sowie Ihrer Zuverlässigkeit
Benefits
- Abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet
- Homeoffice / ortsunabhängiges Arbeiten möglich
- Individuelle Förderung "on the Job" und bei externen Weiterbildungen
- Work-Life-Balance
- Attraktive Sozialleistungen