Dienstplaner*in & administrative*r Mitarbeiter*in 60% Notfallzentrum 60%
Publication date:
25 March 2025Workload:
60%- Place of work:Basel
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Job summary
Join USB, a modern healthcare facility focused on innovative medicine. Be part of a dynamic team offering great benefits and a supportive work environment.
Tasks
- Create monthly duty rosters for our medical assistants using planning tools.
- Handle various lists and administrative tasks with precision and reliability.
- Assist in planning academic tasks for emergency medicine education.
Skills
- Completed vocational training in business or a similar qualification.
- Outstanding communication skills and proficiency in Microsoft Office.
- Ability to maintain composure under pressure and prioritize tasks.
Is this helpful?
Das können Sie bewegen
- Erstellung monatlicher Dienstpläne für unsere Assistenzärztinnen und Assistenzärzte mithilfe eines Planungstools
- Präzise, strukturierte und verlässliche Bearbeitung diverser Listen sowie administrativer Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung von universitären Aufgaben für die Lehre Notfallmedizin
- Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Team des Notfallzentrums
- Fortlaufende Optimierung der Arbeitsabläufe
- Alternierender Pikettdienst (telefonisch) zur Organisation von Ausfällen der Ärztinnen und Ärzte, ausserhalb der Bürozeiten und am Wochenende
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Personaldisposition im Bereich der Einsatz- und Dienstplanung von Vorteil
- Sie überzeugen durch Ihre herausragenden kommunikativen Fähigkeiten
- Fundierte Anwenderkenntnisse mit Microsoft Office Anwendungen
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Präzision, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Fähigkeit, unter Zeitdruck den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
