Executive Director, Public Affairs WEC
Publication date:
29 November 2024Workload:
100%- Place of work:Basel (City)
<span class="jobdescription"><div>At EY, you’ll have the chance to build a career as unique as you are, with the global scale, support, inclusive culture and technology to become the best version of you. And we’re counting on your unique voice and perspective to help EY become even better, too. Join us and build an exceptional experience for yourself, and a better working world for all.</div><div></div><p><b><span style="font-size:11.0pt"><span><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:10.5pt"><span><span style="font-family:, sans-serif"><span style="color:#32363a">HR Operations Specialist</span></span></span></span></span></span></span></b></p><p><br/><span style="font-size:11.0pt"><span><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:10.5pt"><span><span style="font-family:, sans-serif"><span style="color:#32363a">Die Welt verändert sich stärker und schneller denn je. Unser globales Versprechen: „Building a better working world“ leitet dabei unsere mehr als 300‘000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen rund um den Globus und bietet die Basis für die Arbeit, die wir jeden Tag leisten. Mit unseren innovativen Dienstleistungen in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktions- und Managementberatung führen wir unsere Mandanten in die Zukunft.</span></span></span></span></span></span></span></p><p></p><p><span style="font-size:11.0pt"><span><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:10.5pt"><span><span style="font-family:, sans-serif"><span style="color:#32363a">Mit dem stetigen Ausbau unserer digitalen HR-Plattformen und eines innovativen Modells zur Betreuung unserer Talente gehört operationelle Exzellenz zu unserer DNA – werden Sie einen Teil davon. Sämtliche HR Prozesse in unserem Talent Team Switzerland werden kontinuierlich und nutzerzentriert optimiert. Diese HR Transformation ermöglicht uns als Team eine langfristige Entwicklung in verschiedenen HR Management Themen, Professionalität mit High Quality-Anspruch und Agilität zu leben, sowie effiziente Service Line übergreifende Zusammenarbeit sicherzustellen. Ihr Tätigkeitsfeld profitiert von der internationalen Ausrichtung unseres globalen Unternehmens und bietet gleichzeitig Raum zur individuellen Entfaltung.</span></span></span></span></span></span></span></p><p></p><p><b><span style="font-size:11.0pt"><span><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:10.5pt"><span><span style="font-family:, sans-serif"><span style="color:#32363a">Das erwartet Dich bei uns — Erfahrungen, von denen Du ein Leben lang profitierst</span></span></span></span></span></span></span></b></p><p></p><ul><li><span style="font-size:11.0pt"><span><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:10.5pt"><span><span style="font-family:, sans-serif"><span style="color:#32363a">Sie betreuen einen eigenen Bereich (Service Line) und sind Anlaufstelle für Vorgesetzte, interne Anspruchsgruppen und Behörden in komplexen HR Operations spezifischen Fragestellungen.</span></span></span></span></span></span></span></li><li><span style="font-size:11.0pt"><span><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:10.5pt"><span><span style="font-family:, sans-serif"><span style="color:#32363a">Als HR Operations Specialist sind Sie Teil des Talent Team Kompetenzzentrums Schweiz und arbeiten eng mit den HR Business Partners zusammen.</span></span></span></span></span></span></span></li><li><span style="font-size:11.0pt"><span><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:10.5pt"><span><span style="font-family:, sans-serif"><span style="color:#32363a">Bei anspruchsvollen Anfragen agieren Sie zusätzlich als 2nd Level Support für das Off-Shore Shared Service Center und tragen zur Weiterentwicklung und Austausch von Know-how bei.</span></span></span></span></span></span></span></li><li><span style="font-size:11.0pt"><span><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:10.5pt"><span><span style="font-family:, sans-serif"><span style="color:#32363a">In dieser vertrauensvollen Tätigkeit stehen Sie täglich in engem Kontakt mit unseren internen Kunden, koordinieren und optimieren anspruchsvolle Prozesse und unterstützen bei Eskalationen.</span></span></span></span></span></span></span></li><li><span style="font-size:11.0pt"><span><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:10.5pt"><span><span style="font-family:, sans-serif"><span style="color:#32363a">Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von bestehenden HR-Prozessen im Rahmen von HR-Projekten bieten spannende Zusatzaufgaben.</span></span></span></span></span></span></span></li></ul><p><span style="font-size:11.0pt"><span><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:10.5pt"><span><span style="font-family:, sans-serif"><span style="color:#32363a"><br/><b>Das bringst Du mit — Fähigkeiten, mit denen Du die Zukunft gestaltest</b></span></span></span></span></span></span></span></p><p></p><ul><li><span style="font-size:11.0pt"><span><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:10.5pt"><span><span style="font-family:, sans-serif"><span style="color:#32363a">Kaufmännische oder akademische Grundausbildung mit HR-Erweiterung (z.B. Sachbearbeiter/in Personalwesen oder Fachausweis HR-Fachmann/-frau)</span></span></span></span></span></span></span></li><li><span style="font-size:11.0pt"><span><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:10.5pt"><span><span style="font-family:, sans-serif"><span style="color:#32363a">Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung</span></span></span></span></span></span></span></li><li><span style="font-size:11.0pt"><span><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:10.5pt"><span><span style="font-family:, sans-serif"><span style="color:#32363a">Sehr solides Know-how im schweizerischen Arbeitsrecht</span></span></span></span></span></span></span></li><li><span style="font-size:11.0pt"><span><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:10.5pt"><span><span style="font-family:, sans-serif"><span style="color:#32363a">Affinität zu HR Administration Aufgaben</span></span></span></span></span></span></span></li><li><span style="font-size:11.0pt"><span><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:10.5pt"><span><span style="font-family:, sans-serif"><span style="color:#32363a">Selbständiges Arbeiten, Diskretion und Qualitätsbewusstsein, gesundes Mass an Durchsetzungsvermögen sowie Organisationstalent, um mehrere Aufgaben parallel anzupacken</span></span></span></span></span></span></span></li><li><span style="font-size:11.0pt"><span><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:10.5pt"><span><span style="font-family:, sans-serif"><span style="color:#32363a">Die Fähigkeit, sich in einem sehr dynamischen Arbeitsumfeld zu bewegen, in dem kein Tag dem anderen gleicht</span></span></span></span></span></span></span></li><li><span style="font-size:11.0pt"><span><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:10.5pt"><span><span style="font-family:, sans-serif"><span style="color:#32363a">Team Spirit sowie die Bereitschaft kollegiale Unterstützung zu bieten und durch offene Kommunikation zum gemeinsamen Erfolg beizutragen</span></span></span></span></span></span></span></li><li><span style="font-size:11.0pt"><span><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:10.5pt"><span><span style="font-family:, sans-serif"><span style="color:#32363a">Motivation zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der persönlichen und Team-Kompetenzen sowie proaktives Engagement als Ambassador unserer „One Talent Team“ Kultur</span></span></span></span></span></span></span></li><li><span style="font-size:11.0pt"><span><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:10.5pt"><span><span style="font-family:, sans-serif"><span style="color:#32363a">Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Eigeninitiative, Kunden- und Dienstleistungs-orientierung, ein gewinnendes Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen verschiedenster Kulturen</span></span></span></span></span></span></span></li><li><span style="font-size:11.0pt"><span><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:10.5pt"><span><span style="font-family:, sans-serif"><span style="color:#32363a">Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, Französisch von Vorteil. Ebenso eine hohe Affinität im Umgang mit EDV-Anwender-programmen und HR-Tools (MS-Office, Outlook, SAP SuccessFactors Employee Central)</span></span></span></span></span></span></span></li></ul><p></p><p><b><span style="font-size:11.0pt"><span><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:10.5pt"><span><span style="font-family:, sans-serif"><span style="color:#32363a">Hochfliegende Pläne? Halte an ihnen fest und verwirkliche Deine Ziele mit uns! Gestalte Deine Karriere bei EY:</span></span></span></span></span></span></span></b></p><p></p><ul><li><span style="font-size:11.0pt"><span><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:10.5pt"><span><span style="font-family:, sans-serif"><span style="color:#32363a">In einer Kultur, die <a href="https://www.ey.com/en_ch/careers/diversity-inclusiveness">Vielfalt</a> und Weiterbildung fördert</span></span></span></span></span></span></span></li><li><span style="font-size:11.0pt"><span><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:10.5pt"><span><span style="font-family:, sans-serif"><span style="color:#32363a">In einem Umfeld, das Dir durch Wissensaustausch, Flexibilität und Anerkennung ständig neue Türen öffnet an einem modernen Arbeitsort welcher die nötige Flexibilität bietet</span></span></span></span></span></span></span></li><li><span style="font-size:11.0pt"><span><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:10.5pt"><span><span style="font-family:, sans-serif"><span style="color:#32363a">In einer offenen und gemeinschaftlichen Arbeitskultur basierend auf Ehrlichkeit, Integrität und gegenseitigem Respekt</span></span></span></span></span></span></span></li><li><span style="font-size:11.0pt"><span><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:10.5pt"><span><span style="font-family:, sans-serif"><span style="color:#32363a">Während deiner Anstellung bei uns hast du die Möglichkeit einen anerkannten, firmeneigenen und kostenlosen MBA (EY Tech MBA) der Hult International Business School zu erwerben – kostenlos.*</span></span></span></span></span></span></span></li></ul><p></p><p><span style="font-size:11.0pt"><span><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:10.5pt"><span><span style="font-family:, sans-serif"><span style="color:#32363a">Bist du genau so ambitioniert wie wir? Als Mitglied unserer <b>high-performing teams</b> entwickelst du die Tech Skills und das richtige Mindset um die Führungspersönlichkeit zu werden, die du sein möchtest – die Führungspersönlichkeit, die die Welt braucht. Nutze unsere Reichweite, unsere Technik, unsere Teams und unsere Firmenkultur, um dein Potenzial auszuschöpfen und die Welt zu verändern. Lerne von den Besten, umgib dich mit den hellsten Köpfen und stelle bessere Fragen, um noch bessere Antworten zu erhalten. Die einzigartigen Erfahrungen, die du bei EY sammelst, werden dich dein Leben lang begleiten. Es liegt in deiner Hand. <b>It’s yours to build</b>.</span></span></span></span></span></span></span></p><p></p><p><span style="font-size:11.0pt"><span><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:10.5pt"><span><span style="font-family:, sans-serif"><span style="color:#32363a">Mach jetzt den nächsten Schritt und bewirb dich online für deine neue Herausforderung. Ref. Nr. 1553754. Für weitere Informationen kontaktiere bitte unser Recruitment Team (E-Mail schreiben / +41 58 286 33 66).</span></span></span></span></span></span></span></p><p></p><p><span style="font-size:11.0pt"><span><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:10.5pt"><span><span style="font-family:, sans-serif"><span style="color:#32363a">*ausgenommen sind EY-Contractors, Praktikanten und Alumni.</span></span></span></span></span></span></span><br/></p><div></div><div><b>EY | Building a better working world </b></div><div></div><div>EY exists to build a better working world, helping to create long-term value for clients, people and society and build trust in the capital markets.</div><div></div><div>Enabled by data and technology, diverse EY teams in over 150 countries provide trust through assurance and help clients grow, transform and operate.</div><div></div><div>Working across assurance, consulting, law, strategy, tax and transactions, EY teams ask better questions to find new answers for the complex issues facing our world today.</div></span>