Executive Assistant (all gender) für CEO & CTO

Du willst in einem dynamischen Schweizer Start-up mit internationaler Ausstrahlung durchstarten und unsere Erfolgsgeschichte aktiv mitschreiben? Bei RE-NUT, einem innovativen FoodTec Unternehmen, bist du genau richtig. Wir entwickeln und lizenzieren revolutionäre Herstellungsverfahren für die Verarbeitung von Nüssen zu Nussmilch, -mehl und -pasten. Neu dabei ist, dass die Nüsse mitsamt ihren ballaststoffreichen Schalen prozessiert werden, was zu noch gesünderen Nusszutaten führt und Food Waste komplett vermeidet. Als Executive Assistant unterstützt du sowohl unseren CEO als auch den CTO in administrativen Belangen und begleitest aktiv spannende, internationale Projekte auf C-Level.

Diese spannenden Herausforderungen warten auf dich

• CEO Assistance: Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen und konzeptionellen Aufgaben sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, Kommunikation mit internen und externen Anspruchsgruppen, Management von E-Mails, LinkedIn und Agenda, Koordination und Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Reportings und Präsentationen, Vorbereitung von VR-Meetings, Organisation von Reisen, diverse projektbezogene Aufgaben
• Drehscheibe: Du agierst als Kommunikationstalent zwischen CEO, CTO, Logistikern, Kunden und Projektpartnern
• Projektkoordination: logistische und administrative Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von technischen Versuchen; Organisation und Verwaltung der benötigten Nüsse und Materialien sowie Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses
• Musterversand & Koordination: Versandabwicklung sowie Koordination von internationalem Musterversand unserer Nussprodukte
• Zollabwicklung: Zusammenarbeit mit Drittparteien zur Zollabwicklung für den Import/Export von Maschinen und pflanzlichen Rohstoffen. Erstellung der Dokumentationen und Zertifikate sowie Sicherstellung der Einhaltung von globalen Zollvorschriften

Das bringst du mit

• Du bist proaktiv, agil, verlässlich, ein Organisationstalent und liebst es eigenverantwortlich zu handeln, unternehmerisch zu denken und behältst auch unter Druck einen kühlen Kopf
• Du arbeitest gerne im Team vor Ort in St.Gallen (einzelne Homeoffice-/Remote-Tage möglich)
• Kommunikation ist eine deiner Stärken, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene Lehre oder Studium mit kaufmännischem, betriebswirtschaftlichem oder lebensmitteltechnologischem Schwerpunkt
• 2-3 Jahre Erfahrung im Support von C-Level Executives, im Projektmanagement und idealerweise Kenntnisse in der administrativen Zollabwicklung
• Hohe Affinität zu Lebensmitteln und deren Wertschöpfungsketten oder Interesse, viel darüber zu lernen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Versandsoftware

Warum du bei uns durchstartest

• Spannendes Umfeld: Ein motiviertes und offenes Team in einem agilen und spannenden Arbeitsumfeld erwarten dich. Gestalte mit uns die Zukunft der nachhaltigen Lebensmitteltechnologie.
• Verantwortung übernehmen: Du bist von Anfang an mitten im Geschehen und arbeitest eng mit dem CEO und dem CTO zusammen. Dank flacher Hierarchien arbeitest du eigenverantwortlich und kannst Verantwortung übernehmen.
• Gemeinsam wachsen: Du hilfst aktiv bei der Weiterentwicklung des Unternehmens mit und hast die Möglichkeit, gemeinsam mit uns zu wachsen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Du bist die richtige Verstärkung für uns

Dann begeistere uns mit deiner Bewerbung. Sende uns deinen Lebenslauf und Arbeitszeugnisse sowie Antworten auf die folgenden Fragen (anstatt eines Motivationsschreibens) an Karin Märki:

• Was weckt deine Begeisterung an diesem Job besonders?
• Welche zwei Fähigkeiten qualifizieren dich für RE-NUT?

Wir freuen uns auf dich.

PS: Bewerbungen via Stellenvermittler werden nicht berücksichtigt.