Assistant Corporate Procurement (60-80%) (m/f/d)

Bist Du ein Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise? Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Einkaufsteam. Du koordinierst Meetings, erstellst Analysen, unterstützt strategische Einkaufsprojekte und optimierst Prozesse. Zudem übernimmst Du administrative Aufgaben im Franchise Office, einschließlich Office Management und Gästebetreuung.

Werde Teil unseres Teams in Zug und gestalte die Zukunft des Fashion Retail in Europa mit!

Your mission

• Du unterstützt die Bereichs- und Ressortleitung in allen administrativen sowie strategischen Aufgaben rund um den Einkauf und deren Terminkalender.
• Mit Deinen ausgeprägten Excel-Kenntnissen erstellst und pflegst Du detaillierte Analysen, Reports und Auswertungen zur Entscheidungsunterstützung.
• Du koordinierst Meetings, erstellst Protokolle und stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen internen und externen Stakeholdern sicher.
• Du arbeitest aktiv bei der Planung, Organisation und Durchführung strategischer Einkaufsprojekte mit und unterstützt das Corporate Procurement-Team.
• Du unterstützt bei der Evaluierung von Lieferanten und beobachtest Markttrends, um Optimierungspotenziale zu identifizieren und umzusetzen.
• Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um Einkaufsprozesse kontinuierlich zu verbessern und zu standardisieren.

Neben der Unterstützung des Corporate Procurement Teams übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben für das Franchise Office der JC New Retail (ca. 10 %). Dazu gehören unter anderem:

•  Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Office Management
• Unterstützung der HR/IT und Finance-Abteilung
• Organisation von Events

Your profile

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Betriebswirtschaft, Einkauf, Supply Chain Management oder einem vergleichbaren Bereich.
• Erste Berufserfahrung (1-3 Jahre) in einer Assistenzfunktion oder im Einkauf ist von Vorteil.
• Hervorragende Excel-Kenntnisse, inklusive Pivot-Tabellen, komplexer Formeln und Datenvisualisierung.
• Ausgeprägtes analytisches Denken, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Detailgenauigkeit
• Proaktive, lösungsorientierte und teamfähige Arbeitsweise.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Starkes Interesse an strategischem Einkauf und kontinuierlicher Prozessverbesserung.

Why us?

• Vielfältige Projekte für eines der erfolgreichsten Modeunternehmen in Europa
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld, geprägt von Teamorientierung und einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Attraktiver Arbeitsplatz mit hundefreundlicher Regelung und ausgezeichneter Lage
• Flexibles Arbeiten: 2 Homeoffice-Tage und 3 Bürotage
• Reise- und Urlaubsvergünstigungen, einschließlich der Möglichkeit, im Ausland zu arbeiten, sowie REKA-Schecks
• Jährlicher Urlaub von 28 Tagen
• Sport- und Teamaktivitäten zur Förderung von Gesundheit und Teamgeist
• Beteiligung an abteilungsübergreifenden Projekten zur Förderung von Zusammenarbeit und Innovation
• Freiheit und Flexibilität in der Arbeitsweise
• Interne Weiterbildungsinitiativen zur Verbesserung von Fähigkeiten und Wissen
• Eine multikulturelle und internationale Arbeitsatmosphäre