Paralegal (m/w) 80-100%
Key information
- Publication date:11 February 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent), English (Fluent)
- Place of work:Bahnhofstrasse 43, 8001 Zürich
Aquila AG wurde im Jahr 2000 als Service-Plattform für unabhängige Vermögensverwalter gegründet und erbringt ihren Partnergesellschaften zentrale Dienstleistungen in den Bereichen Legal, Compliance & Risk, Fiduciary & Accounting sowie IT & Applications. Seit 2012 besitzt die Aquila AG zudem eine Banklizenz und konzentriert sich mit der Aquila Bank auf die umfassenden Anliegen und hohen Ansprüche unabhängiger Vermögensverwalter:innen und Family Offices.
Zur Verstärkung unseres Bereichs «Legal, Compliance & Risk» suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Person als
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Einreichung von FINMA-Eingaben und HR-Anmeldungen: Unternehmensgründungen, Statutenänderungen, Stammanteilabtretungen, Kapitalveränderungen, Personalmutationen und andere Geschäftsarten
- Koordination von VR- und GV-Sitzungen (Planung, Versand Unterlagen, Termin- und Fristenverwaltung), redigieren der Protokolle, Pendenzenkontrolle, systematische Ablage und Administration
- Organisation und Mithilfe bei der Durchführung von internen und externen Revisionen, Compliance-Reviews und Partner-Meetings
- Juristische Abklärungen und Vorbereitung von dazugehörigen Schriftstücken
- Selbständige Überwachung und Koordination der «Legal-Entity-Identifier»-Verlängerungen
- Laufende Prozessoptimierung und allgemeine Backoffice-Aufgaben
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit juristischer Weiterbildung «on-the-job» (z.B. CAS Paralegal) oder abgeschlossenes juristisches Studium
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Ausgezeichnete Word, Powerpoint und Excel-Kenntnisse
- Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Teamorientierte, integre, engagierte Person mit hoher Kundenorientierung und Organisationstalent
Ihre Chance:
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet in einem dynamischen und wertschätzenden Arbeitsumfeld. Ihr moderner Arbeitsplatz befindet sich im Zentrum von Zürich, wobei auch die Option von Home-Office Tagen besteht. Möchten Sie in einem unkomplizierten und motivierten Team arbeiten und legen Wert auf Kollegialität? Gerne erwarten wir Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.
E-Mail schreiben
Tel. 058 680 60 35 (Margot von Planta / Head Legal, Compliance & Risk)
Es werden ausschliesslich Direkteingaben berücksichtigt.
