Exklusivmandat: Executive Assistant (a) – 100% für ein dynamisches Start-up
Key information
- Publication date:01 November 2024
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Salary:CHF 89 000 - 100 000 /year
- Language:German (Native language), Polish (Native language), English (Fluent)
- Place of work:Zürich
Für ein dynamisches und international wachsendes Start-up im Technologiebereich suchen wir im Exklusivmandat eine*n Executive Assistant (a) 100%. In dieser Schlüsselposition unterstützt du den Geschäftsführer in allen organisatorischen, strategischen und HR-Angelegenheiten und übernimmst eigenverantwortlich Projekte in einem anspruchsvollen, aber herzlichen Arbeitsumfeld.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen Aufgaben wie Termin- und E-Mail-Management sowie Reiseplanung
- Mitarbeit an strategischen Projekten und HR-Prozessen
- Eigenverantwortliche Betreuung von Projekten mit der Möglichkeit, innovative Ideen einzubringen und umzusetzen
- Koordination und Optimierung interner Prozesse
Dein Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise im Start-up-Umfeld
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Muttersprachliche Polnisch- und Deutschkenntnisse, sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Starkes Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sicher im Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools zur Prozessoptimierung
- Du stehst mit beiden Beinen im Leben, bist zuverlässig und selbstbewusst in der Kommunikation
Unser Kunde bietet dir:
- Ein junges, wertschätzendes Team mit einem familiären Umgangston
- Die Chance, in einem aufstrebenden, international erfolgreichen Unternehmen von Anfang an dabei zu sein
- Flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Projekte zu gestalten und zu verantworten
- Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung
Du möchtest in einem innovativen Umfeld die Zukunft mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung direkt via Tool oder an E-Mail schreiben.
