Direktionsassistent: in (m/w)
Key information
- Publication date:05 March 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Basel
Dein Einstieg bei univativ ist der Startschuss für eine besondere Karriere. Denn wir bringen zusammen, was zusammengehört! Bei univativ erhältst Du die Möglichkeit, Dich in spannenden Projekten bei renommierten Unternehmen zu verwirklichen. Ob attraktive Stellen für Studenten, Einstiegspositionen für Absolventen oder interessante Bereiche für Young Professionals - univativ hat den Job, der zu Dir passt.
Karrierelevel: Berufserfahrener
Beginn und Dauer: ab sofort, Festanstellung
Pensum: 80-100%
Arbeitsort: Basel/BS
Projekt-ID: P202549490 (bei Kontakt bitte immer angeben)
Unser Kunde ist im öffentlichen Dienst tätig und sucht aktuell Verstärkung im Projekt. Du suchst einen Einstieg in den öffentlichen Dienst? Dann bist Du bei uns richtig. Bewirb dich jetzt und profitiere von unseren umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Was Dich erwartet:
- Unterstützen des CEO in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Personen, Empfang und Betreuen von Besucherinnen und Besuchern
- Aktive Unterstützung bei Projekten, bei der Informationsbeschaffung und der Unterlagenbereitstellung
- Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen der Direktion
- Selbständiges Mitgestalten von Prozessen und Abläufen
Was Du mitbringen solltest:
- Ausbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. FA oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung auf C-Level-Ebene in einer Drehscheibenfunktion
- Ausgesprochene Dienstleistungs- und Lösungsorientierung, Hands-on Mentalität, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Fähigkeit, durch gekonntes Priorisieren der Aufgaben, Flexibilität und Erfahrung in der täglichen Hektik Ruhe zu bewahren
- Verhandlungssicher in Deutsch, gute Französisch- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS-Office und SAP
Was wir Dir bieten:
- Hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Wir haben Dich überzeugt?
Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Diplome) unter Angabe der Referenznummer P202549490 via E-Mail oder nutzen alternativ das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage.
Noch Fragen?
univativ Schweiz AG
Herr Jan Moser, HR Zürich
Mobil: 078 246 80 40
E-Mail: E-Mail schreiben
