Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter 50 %
Key information
- Publication date:17 March 2025
- Workload:50 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Freiburgstrasse 596, 3172 Niederwangen b.Bern
Die SAFIA Garage- und Industriebedarf AG ist der führende Anbieter von Werkstatteinrichtungen für PKW- und LKW-Werkstätten in der Schweiz. Mit zahlreichen Werksvertretungen bieten wir unseren Kunden einen Rundumservice an.
Für unser kleines und aufgestelltes Administrationsteam suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Hauptaufgaben
- Fakturierung von Arbeitsrapporten unserer Techniker
- Erstellung von Wartungsverträgen
- Erstellung von Angeboten für Grossbaustellenprojekte gemeinsam mit unseren Projektleitern
- Bearbeitung von Leasingverträgen und Überwachung der Termine
- Bedienung der Telefonzentrale
- Archivierung und Ablage
- Ferienvertretungen für 2 Kolleginnen (bei Ferienvertretungen 100 % Anwesenheit)
Ihre Mithilfe im Team ist gefragt
- Verarbeitung und Versand von Debitorenrechnungen mittels ERP-System
- Buchung von Kreditorenrechnungen
- Kontrolle der Spesen- und Ferienabrechnungen
- Pflege der Stammdaten in unserem ERP-System
- Erstellung von Preislisten und Preismutationen in unserem ERP-System
- Mithilfe bei der Organisation von Messen, Schulungen und internen Betriebsanlässen
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung in Sekretariats- und Buchhaltungsarbeiten
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute mündliche Französischkenntnisse (weitere Sprachen sind ein Plus)
- Gute Kenntnisse der Office-Palette
- Erfahrung mit ERP-Systemen (wir arbeiten mit ABACUS + OpaccOne)
- Sie sind eine unkomplizierte, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Wir bieten
- Eine umfassende Einführung und Schulung
- Einen modern ausgerüsteten Arbeitsplatz
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem aufgestellten Administrationsteam
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiären Unternehmen
- Moderne Anstellungsbedingungen, zeitgemässer Lohn und hervorragende Sozialleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit komplettem Bewerbungsdossier per Mail an E-Mail schreiben.
Wir bitten um Verständnis, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen können.
