Verwaltungsassistenz
Key information
- Publication date:04 March 2025
- Workload:50 – 80%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent), English (Fluent)
- Place of work:Moussonstrasse 15
Die Gründunginstitutionen von The LOOP Zurich sind die Universität Zürich, die ETH Zürich und die universitären Spitäler Universitätsspital Zürich, das Universitäts-Kinderspital Zürich, die Universitätsklinik Balgrist und die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich. Das Sekretariat der Geschäftsstelle des The LOOP Zurich ist verantwortlich für administrative und organisatorische Aufgaben. Es entlastet, gibt Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Aufgaben
Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten:
- Anlaufstelle für Fragen und Auskünfte
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Unterstützung bei Budgetierung/Kalkulation, Verwaltung und Überwachung von Drittmittelprojekten und Universitätskrediten
- Bearbeitung von Bestellungen/Rechnungen im Bestellsystem/SAP
- Planung und Buchung von Meetings und Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Visa)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung diverser Anlässe (Sitzungen, Symposien, Workshops, etc.)
- Abrechnung für andere im Spesenabrechnungssystem
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (o.ä.) mit vorzugsweise mind. 3-jährige Erfahrung als Assistenz bzw. anspruchsvoller Sachbearbeitung.
- Sehr gute Kenntnisse in Standard EDV-Applikationen (Office, Adobe Acrobat, etc.) und SAP Kenntnisse von Vorteil
- Angenehme Umgangsweise, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, selbstständige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Kontaktfähigkeit zu internen und externen Stellen
- Interesse am Universitätsbetrieb im medizinischen Umfeld
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gepflegter Korrespondenzstil
- Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Arbeitsort
The LOOP Zurich
Information zur Bewerbung
Wie bieten:
- Ein offenes und angenehmes, teamorientiertes Arbeitsklima
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen, interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld
- Viel Verantwortung in administrativen Belangen im biomedizinischen Forschungsumfeld
- Grosser Gestaltungsspielraum bei Arbeitsabläufen, selbstständiges Arbeiten
- Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich
- Entlohnung nach Richtlinien der Universität Zürich
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Jens Selige
Geschäftsführer
+41 44 63 40610
E-Mail schreiben
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
