Assistant*e de projet administration FM

Assistant*e de projet administration FM
Lieu de travail:Morges
Taux d’activité:80-100%
Date de début d’activité:01.05.2025
Département:Facility Services Management

Tes tâches

• Traitement des factures fournisseurs : attribution et imputations
• Contrôle systématique des factures ainsi que du paiement des sous-traitants et clients avec le suivi des impayés (controlling des projets)
• Vérification et traitement des tickets dans Planon pour la facturation
• Assurer le contrôle et le respect des différents délais dans les fichiers / programmes
• Contrôle et analyse des comptes d’exploitation en soutien aux opérationnels
• Contrôle régulier des coûts des projets
• Faire le suivi financier des projets
• Création et suivi de la saisie d’informations des projets dans les logiciels internes
• Enregistrement et tenue à jour des données de facturation contractuelles
• Etablissement et/ou mise en forme de documents de présentation
• Etre le premier point téléphonique et par mail des collaborateurs, des sous-traitants et contribuer à l’exécution optimale du projet au travers de la gestion administrative
• Suivi des contrats des sous-traitants, des mandataires
• Réalisation des travaux de correspondance générale, d’archivage et de classement réguliers

• Au moins 2 ans d‘expérience professionnelle dans un poste similaire
• CFC d‘employé de commerce
• Intérêt et aisance pour l’analyse de données et les chiffres
• Maîtrise du français, des connaissances de l’allemand sont un atout
• Très bonnes connaissances de la palette MS Office (Word, Excel, Outlook, PP), des notions des logiciels Abacus et Planon sont un avantage
• Personnalité orienté clients et solutions

C'est ce que nous défendons et ce à quoi nous nous engageons - aujourd'hui et à l'avenir.

Ton contact RH
Virginia Adamo
HR Business Partner
+41 22 940 30 97
Pour ce poste, nous n'acceptons aucun dossier d'agences de placement.