Executive Assistant (80%-100%)
Key information
- Publication date:07 April 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), English (Fluent)
- Place of work:Langhaldenstrasse 21, 8803 Rüschlikon
Als ältester Think Tank der Schweiz erforscht das Gottlieb Duttweiler Institut (GDI) die Zukunft und bietet Raum, um Menschen und Organisationen zu inspirieren und zu befähigen, ihr Unternehmen zu gestalten. Wir erstellen Trendstudien, veranstalten Konferenzen, entwickeln Innovationsstrategien und kreieren Leadership-Programme für erfolgreiche Transformationen. Unsere Schwerpunktbereiche sind Handel, Ernährung und Gesundheit.
Zur Verstärkung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine*n
Zu den Aufgaben gehören:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Stiftungsrats- und Geschäftsleitungs-Meetings sowie Protokollführung
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
- Unterstützung bei strategischen und administrativen Projekten
Wir wenden uns an Persönlichkeiten, die sich mit folgenden Kriterien identifizieren können:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder Studium im relevanten Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und digitalen Tools
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und Eigeninitiative
Was Sie von uns erwarten können:
- Spannende Herausforderung in einer geschichtsträchtigen und dennoch zukunftsorientierten Unternehmung
- Anspruchsvolle, vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Direkte Reporting Line zum CEO
- Homeoffice möglich nach Absprache
- Hervorragende Anstellungsbedingungen und Mitarbeitervorteile, wie z.B. Cumulus, Migros-Pensionskasse, vergünstigte Sport- und Freizeitangebote
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) per E-Mail an E-Mail schreiben.
Für diese Position akzeptieren wir keine Dossiers von Personalvermittler*Innen.
