Bereichsassistent*in Portfoliomanagement & Bestandesentwicklung
Key information
- Publication date:14 November 2024
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Zürich
Liegenschaften für eine lebenswerte Stadt Zürich
Liegenschaften Stadt Zürich gehört mit ihrem Portfolio von 5.8 Milliarden Franken Versicherungswert zu den grossen Immobilienorganisationen der Schweiz. Neben der Bewirtschaftung von rund 9900 Wohnungen und gegen 100 Gewerbe-Immobilien sind wir für die umfassende Eigentümervertretung, den langfristigen Werterhalt und die Weiterentwicklung dieses vielseitigen Portfolios verantwortlich. Zudem bewirtschaften wir die städtischen Landreserven und Baurechte und verantworten städtische Immobilientransaktionen.
Wir suchen für die Co-Bereichsleitung «Portfoliomanagement & Bestandesentwicklung» eine erfahrene Unterstützung, die Interesse für Themen des gemeinnützigen Wohnungsbaus im Kontext von Immobilienmanagement und Bewirtschaftung mitbringt als
Bereichsassistent*in Portfoliomanagement & Bestandesentwicklung, 80-100 %
Ihre Aufgaben
- Führen des Bereichssekretariats sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Co-Bereichsleitung
- Bereichs- und departementsübergreifende Koordination und Organisation von Gremiensitzungen
- Verfassen von Bereichsdokumenten (Berichte, Präsentationen, Dokumentationen, Protokolle usw.) und Weiterentwicklung von Vorlagen
- Unterstützung bei Projekten der Organisationsentwicklung und des Qualitätsmanagements
- Mitwirkung bei Aufgaben der Bereichskommunikation (Intranet, Internet)
- Organisation von Anlässen und Workshops
- Gegenseitige Stellvertretung unter den Assistent*innen
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, von Vorteil Weiterbildung als Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld, vorzugsweise in der Immobilienbranche und/oder der öffentlichen Verwaltung
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung und selbständige Arbeitsweise
- Rasche Auffassungsgabe und organisatorisches Talent
- Hohe Verlässlichkeit, Hilfsbereitschaft und Teamorientierung
- Stilsicheres Deutsch und präzise Ausdrucksweise
- Sehr versierter Umgang mit MS Office-Programmen und von Vorteil mit dem SAP-System
Wir bieten Ihnen
ein vielfältiges und kollegiales Arbeitsumfeld in einer wachsenden Organisation. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen wie familiengerechte Arbeitszeitmodelle und gute Sozialleistungen. Der zentral gelegene Arbeitsort im Verwaltungszentrum Werd und ein breites Aus- und Weiterbildungsangebot sind weitere Qualitäten.
Interessiert?
Für weitere Auskünfte steht Claus Reuschenbach, Co-Bereichsleiter, Telefonnummer 044 412 53 02, gerne zur Verfügung.
Referenz-Nr.: 43790
