Direktionsassistent/-in 100%
Publication date:
14 March 2025Workload:
100%- Place of work:Zürich
Job summary
Join the Zurich canton as a Management Assistant, supporting 35,000+ staff. Enjoy a dynamic work environment and competitive benefits.
Tasks
- Assist management with administrative and organizational tasks.
- Coordinate meetings, appointments, and various events efficiently.
- Manage digital applications and maintain structured filing systems.
Skills
- Commercial training with several years of experience; further education preferred.
- Strong communication skills in German, both written and spoken.
- Proficient in MS Office and quick to adapt to digital tools.
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Direktionsassistent/-in 100%
Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich sowie vieler öffentlich-rechtlicher Anstalten und Gemeinden.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für unser Team Management Support zwei engagierte und organisierte Persönlichkeiten, die mit uns die Weiterentwicklung und Professionalisierung des Management Supports vorantreiben. Wir besetzen dabei eine befristete Stelle für 12 Monate als Mutterschaftsvertretung und eine unbefristete Stelle.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für unser Team Management Support zwei engagierte und organisierte Persönlichkeiten, die mit uns die Weiterentwicklung und Professionalisierung des Management Supports vorantreiben. Wir besetzen dabei eine befristete Stelle für 12 Monate als Mutterschaftsvertretung und eine unbefristete Stelle.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung, der Leiterin Management Support und der Abteilung Recht in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Redaktionelle Bearbeitung und Abstimmung politischer Geschäfte
- Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Verwaltung und Pflege von Zugriffsrechten sowie Applikationen
- Strukturierte Ablage, Archivierung und Büroorganisation
- Mitarbeit in (IT-)Projekten und übergreifenden Themen
- Bearbeitung der physischen Post, Verwaltung der Hauptnummer und E-Mail-Sammeladresse sowie Aufbereitung von Inhalten für Internet und Intranet
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Direktionsassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
- Schnelle Auffassungsgabe für Digitalisierungsthemen, versierter Umgang mit verschiedenen Softwarelösungen und fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Organisationsgeschick
- Freude an einer koordinierenden Drehscheibenfunktion und der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen
- Fähigkeit, verschiedene Aufgaben parallel zu managen, ohne die Ruhe zu verlieren
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Angebot
- Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von HR, Politik und Recht
- Chance, dich aktiv einzubringen und mitzugestalten
- Solider, fairer und verlässlicher Arbeitgeber
- Möglichkeit, direkt im pulsierenden Zentrum von Zürich zu arbeiten – nur einen Steinwurf vom Hauptbahnhof entfernt
Bewerbung
Fühlst du dich herausgefordert und begeistert? Dann bewirb dich jetzt! Bei weiteren Fragen steht dir Jacqueline Ramel (Leiterin Management Support) unter der Tel. +41 43 258 84 45 gerne zur Verfügung.
Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen bearbeiten, welche über unser Online-Tool eingehen.
Dein neues Umfeld: www.personalamt.zh.ch
Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen bearbeiten, welche über unser Online-Tool eingehen.
Dein neues Umfeld: www.personalamt.zh.ch
