Verwaltungsassistenz (w/m)
Key information
- Publication date:20 January 2025
- Workload:80%
- Contract type:Temporary
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Zürich
Mittelschul- und Berufsbildungsamt
Verwaltungsassistenz (w/m) 80%
KOMPETENT UND VERNETZT DENKEND
Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt ist das Kompetenz- und Dienstleistungszentrum für die Berufsbildung, die Gymnasien, die Höhere Berufsbildung und die Weiterbildung im Kanton Zürich. Wir unterstützen und beaufsichtigen die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe. Wir suchen per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine Verwaltungsassistenz (80%) befristet für ein Jahr.
Ihr Aufgabengebiet
Als Verwaltungsassistenz übernehmen Sie im Amt eine zentrale Drehscheibenfunktion und unterstützen das Team bei der Koordination der politischen Geschäfte des Amtes. Sie arbeiten eng mit der Teamleiterin Management Support / Empfang zusammen. Sie unterstützen die Amtsleitung und das Stabsteam sowohl administrativ und organisatorisch und übernehmen teamübergreifende Aufgaben innerhalb des Stabs. Zudem engagieren Sie sich aktiv beim Aufbau eines Office Managements für das Amt.
Ihr Profil
Wir suchen eine initiative, dienstleistungsorientierte und strukturiert arbeitende Persönlichkeit. Mit Ihrem Organisationstalent und Fingerspitzengefühl, verstehen Sie es kundenorientiert und schnell Bedürfnisse zu erfassen und handfeste Lösungen zu schaffen. Sie sind bereit, unsere Dienstleistungen für die Zukunft neu zu gestalten. Sie haben Freude an einem schnelllebigen Umfeld und können sich Wissen schnell aneignen. Auch in hektischen Phasen behalten Sie den Überblick und setzen gekonnt Prioritäten. Sie sind humorvoll und besitzen die richtige Portion Lockerheit.
Was bringen Sie mit?
* Kaufmännischer Berufsabschluss mit Weiterbildung als Direktionsassistenz oder entsprechende Erfahrung
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse inkl. Power Point
* Pflichtbewusstes und hohes Qualitätsdenken
* Projektmanagementerfahrung
Unser Angebot
- Attraktive Aufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld
- Ein Miteinander auf Augenhöhe
- Grosse Gestaltungsspielräume und eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine verlässliche Arbeitsbeziehung mit einem transparenten Lohnsystem
- Attraktive Anstellungsbedingungen und ein zentral gelegener Arbeitsort mit flexiblen Arbeitsmodellen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sind Sie interessiert?
Sind Sie, sich in einer wachsenden und verändernden Organisation zu engagieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme und Bewerbung. Patricia Christen, Teamleitung Empfang (+41 43 259 78 57) beantwortet gerne Ihre Fragen.
Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt. Im Internet unter www.zh.ch/mba finden Sie zusätzliche Informationen.
