Leiter*in Immobilienbuchhaltung (100%)

Key information

Publication date:25 February 2025
Workload:100%
Contract type:Unlimited employment
Place of work:Dufourstrasse 21, 4010 Basel

Die Regimo Basel AG gehört zu einer Gruppe von selbständig operierenden Immobilien-Dienstleistungsunternehmen mit Standorten in der deutschen und französischen Schweiz. Unsere Stärken sind die regionale Verankerung, unternehmerisches Engagement und ein ambitioniertes Qualitätsverständnis. Zur Verstärkung unseres Unternehmens suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Du übernimmst die personelle und fachliche Führung für die gesamte Immobilienbuchhaltung. Mit Deinem Team stellst Du sicher, dass die Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und die Abrechnungen für die anvertrauten Liegenschaften rechtzeitig und mit einer hohen Servicequalität bei den Empfängern eintreffen. Zudem bist du zuständig für die HR-Administration und vertrittst uns auf Gruppenebene in Sachen Finanzen und HR. In dieser spannenden und selbständigen Tätigkeit pflegst Du auch den persönlichen Kontakt mit privaten und institutionellen Eigentümern sowie mit Mietern und Stockwerkeigentümern und verstehst Dich als Dienstleister innerhalb der eigenen Organisation. Du bringst eine hohe Eigeninitiative mit und unterstützt uns in der stetigen Weiterentwicklung der Organisation.

Deine Hauptaufgaben

Fachliche und personelle Führung sowie Coaching Deines Teams

Entwicklung/Optimierung von Prozessen und Abläufen, Sicherstellung der Qualitätsstandards und des Informationsflusses im Bereich Finanz- u. Rechnungswesen

Führung des Debitoren- und Kreditorenmanagements, Inkasso und Hauptbuchhaltung für alle Miet- und Gewerbeliegenschaften

Verantwortlich für die Erstellung der Liegenschaftsabschlüsse von Stockwerkeigentümergemeinschaften

Erstellung von Ausseramtlichen Abrechnungen bei Liegenschaftsverkäufen

Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

Ansprechpartner für die verschiedenen Anspruchsgruppen (Eigentümer, Hauswarte, Mieter, intern)

Dein Profil

Fachausweis in Finanz- und Rechnungswesen oder eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung auf Stufe FH/HF mit Schwerpunkt Finanzen sowie mehrere Jahre Berufserfahrung im Immobilienbereich, Erfahrung in der Führung eines Teams

Umfassende Kenntnisse in der finanziellen Betreuung von Stockwerkeigentum und Mietliegenschaften

Kompetentes und kundenorientiertes Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten in mündlicher und schriftlicher Sprache

Teamplayer mit Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent

Lösungsorientierte, praxisnahe und analytische Arbeitsweise

Deine Perspektiven

Selbständige, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit der Möglichkeit, Deine Eigenverantwortung und Fachkompetenz einzubringen und die Prozesse aktiv zu optimieren