Assistentin der Geschäftsleitung | Office Manager (a) 100%
Key information
- Publication date:05 February 2025
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Salary:CHF 95 000 - 110 000 /year
- Language:German (Native language), English (Fluent)
- Place of work:8000 Stadt Zürich
Job summary
Join Avilium Services GmbH as an Office Manager in Zurich! Enjoy a dynamic work environment with growth opportunities.
Tasks
- Support management and CEO with daily tasks effectively.
- Coordinate meetings and manage scheduling efficiently.
- Prepare documents like meeting minutes and presentations.
Skills
- Experience as an executive assistant is essential.
- Excellent communication skills in German and English.
- Proficient in MS Office with strong organizational skills.
Summary from the original job ad
Is this helpful?
Für unseren geschätzten Kunden suchen wir zur Ergänzung des Teams eine erfahrene Persönlichkeit als Assistentin der Geschäftsleitung | Office Manager (a) 100%.
In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben:
- Entlastung eines Management Mitglieds sowie des CEOs in allen täglichen Belangen
- Zuständig für die Terminplanung und Kooridination von internen und externen Meetings
- Bereitstellung der entsprechenden Unterlagen wie z.B. Sitzungsprotokolle und Präsentationen
- Schnittstelle zu externen Partnern und Dienstleistern
- Mithilfe bei der Organisation von Events
Für diese Position wünscht sich unser Kunde eine versierte, diskrete und erfahrene Fachperson mit Erfahrung in der Funktion als DirektionsassistentIn. Zusammen mit einer Kollegin managen Sie das Direktionssekretariat täglich erfolgreich und mit viel Sachverständnis. Ihre diskrete, verschwiegene und vertrauenswürdige Art sowie Ihre verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise sollten für die Ausübung Ihrer Aufgaben zu Ihren Stärken gehören. Sie besitzen zudem hervorragende kommunikative Fähigkeiten in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse. Diese Funktion fordert vorausschauendes Mitdenken und Hands On Mentalität in Daily Business Aufgaben. Zusammen mit einer Kollegin managen Sie das Direktionssekretariat täglich erfolgreich und mit viel Sachverständnis. Der Umgang mit MS Office Produkten bereitet Ihnen Freude und Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und Ihren Humor? Dann sollten wir uns kennen lernen!
Es erwartet Sie ein internationales Umfeld in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen sowie ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich – das Arbeitsmodell bei dieser Funktion ist «on Site». Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Lohnvorstellungen und Foto per Mail oder laden Sie Ihre Unterlagen über unsere Website bequem und unkompliziert hoch. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.
Nicht die passende Stelle? Gerne dürfen Sie uns auch Ihre Initiativ Bewerbung zukommen lassen. Wir prüfen Ihr Dossier auf andere passende Vakanzen und kontaktieren Sie anschliessend. Absolute Diskretion und Vertraulichkeit Ihrer Daten ist für uns selbstverständlich.
