Office Manager (w/m) 40-60%
Key information
- Publication date:05 February 2025
- Workload:40 – 60%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language)
- Place of work:St. Jakobs-Strasse 54, 4052 Basel
Job summary
Join J P DL AG, a dynamic company in Basel specializing in project development. Enjoy a flexible work environment with opportunities for growth.
Tasks
- Manage office operations, from mail handling to meeting organization.
- Prepare creditor and debtor invoices, overseeing financials effectively.
- Create engaging presentations and support projects with your skills.
Skills
- Experience in commercial administration with strong MS Office skills.
- Organizational talent with structured, independent work style.
- Fluent German and quick comprehension skills are essential.
Summary from the original job ad
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J P DL AG ist ein dynamisches Unternehmen mit Sitz im Herzen von Basel. Wir sind spezialisiert auf Bauherrenvertretung und Projektentwicklung und begleiten spannende Projekte von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung. Darüber hinaus bieten wir im Immobilienbereich umfassende strategische Beratung, innovative Projektentwicklung und -management sowie effektive Vermarktungsprozesse an.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen engagierten und flexiblen
Office Manager (w/m) 40-60%
Ihre Aufgaben:
• Dreh- und Angelpunkt unseres Büros: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf – von der Postbearbeitung bis zur Organisation von Meetings.
• Zahlenjongleur: Sie bereiten die Kreditoren- und Debitorenabrechnungen für den Zahlungslauf vor und behalten den Überblick über unsere Finanzen.
• Präsentationsprofi: Sie erstellen überzeugende Präsentationen, aussagekräftige Statistiken und Reportings.
• Zahlenversteher: Sie unterstützen uns bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen mit Tabellen, Diagrammen und Berichten.
• Marketing-Mitgestalter: Sie bringen Ihre kreativen Ideen bei der Entwicklung von Vermarktungsmass-nahmen ein.
• Projekt-Ass: Sie unterstützen uns bei der Leitung von kleineren Projekten und der Optimierung von Abläufen.
Ihr Profil:
• Sie verfügen über praktische Kenntnisse in der kaufmännischen Administration und sind sicher im Umgang mit MS-Office.
• Sie zeichnen sich durch selbstständiges, strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten aus, gepaart mit hoher Flexibilität und Eigenverantwortung. Zudem sind Sie ein wahres Organisationstalent.
• Sie denken vernetzt, haben eine schnelle Auffassungsgabe und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Weitere Sprachkenntnisse sowie technische Anwendungen sind von Vorteil.
Wir bieten:
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Spannende Einblicke in die Welt der Immobilienbranche.
• Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und sich beruflich weiterzuentwickeln.
• Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Basel.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
