Assistent/in des Rektors (m/w/d)
Key information
- Publication date:07 January 2025
- Workload:75%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Rapperswil
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Aufgrund einer anstehenden Vakanz suchen per 01.04.2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Weitere Informationen über das BWZ finden Sie auf unserer Homepage www.bwz-rappi.ch .
Gerne dürfen Sie sich telefonisch oder per E-Mail an die jetzige Stelleninhaberin Nicole Bürgi (+41 58 228 20 02 - E-Mail schreiben) oder an den Rektor Stefan Kriz (+41 58 228 20 01) wenden.
- Unterstützen - organisieren - verantworten - Ihre Stärken
- Terminplanung und -koordination - Sie sind die rechte Hand des Rektors
- Vorbereitung und Protokollieren von Sitzungen (Berufsfachschulkommission-, ICT-Sitzung und Konferenz der Lernenden)
- Organisieren und kommunizieren von Gesamtschulischen Projektwochen wie «BWZ goes culture» und «BWZ goes active»
- Koordinieren und aufgleisen des Lehrmittelshops für die Lernenden sowie Erstellen des Sportbusfahrplanes
- Koordinieren von Publikationen und Kommunikationen rund ums BWZ sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Sie sind ins Sekretariat Grundbildung eingebunden und übernehmen dort einen kleinen Teil Telefon- und Schalterdienst
- Für diese anspruchsvolle Aufgabe bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit
- Sie verfügen über fundierte IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Stilsicheres Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Flexible, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent
- In dieser Funktion ist Diskretion und Verschwiegenheit unabdingbar
Weitere Informationen über das BWZ finden Sie auf unserer Homepage www.bwz-rappi.ch .
Gerne dürfen Sie sich telefonisch oder per E-Mail an die jetzige Stelleninhaberin Nicole Bürgi (+41 58 228 20 02 - E-Mail schreiben) oder an den Rektor Stefan Kriz (+41 58 228 20 01) wenden.
