Sachbearbeiter/in Front Office
Randstad (Switzerland) Ltd.
Publication date:
06 February 2025Workload:
100%- Place of work:Bern
Job summary
Join a dynamic team in Gümligen for an exciting office role! Enjoy a supportive work environment with great opportunities.
Tasks
- Serve as the first point of contact for clients and partners.
- Manage calls, organize meetings, and keep the team on track.
- Maintain databases and assist with administrative tasks.
Skills
- Completed commercial training or equivalent with 2 years in Front Office.
- Fluent in German and proficient in French (min. B2 level).
- Familiar with MS Office and SAP, excellent organizational skills.
Summary from the original job ad
Is this helpful?
job details
Bist du kommunikativ, organisiert und auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job? Dann haben wir die perfekte Chance für dich!
Für unseren Kunden in Gümligen suchen wir dich ? eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die Spass daran hat, den Büroalltag zu rocken und dabei den besten Eindruck bei Kunden und Geschäftspartnern zu hinterlassen.
Deine Aufgaben ? So bringst du deinen Tag zum Glänzen:
- Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner ? ob am Telefon oder per E-Mail ? und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Mit deiner professionellen Art nimmst du eingehende Anrufe entgegen und leitest sie an die richtigen Stellen weiter.
- Du organisierst Termine, koordinierst Besprechungen und hältst so das Team immer auf Kurs.
- Datenbanken sind bei dir immer auf dem neuesten Stand, und du glänzt bei der Erstellung von Dokumenten und Berichten.
- Du packst bei administrativen Tätigkeiten mit an und bist eine echte Unterstützung für dein Team.
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qualifications
So überzeugst du uns:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrungen im Front Office oder Verkaufsinnendienst machen dich fit für diese Rolle.
- Du sprichst fliessend Deutsch und kannst dich auf Französisch sehr gut verständigen (mind. B2 Niveau).
- Mit MS Office und SAP kennst du dich aus, und Organisation ist dein zweiter Vorname.
Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann zögere nicht länger ? wir freuen uns auf deine Bewerbung!
