Direktionsassistent:in GL 80%-100%
Key information
- Publication date:16 April 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent), French (Intermediate), English (Intermediate)
- Place of work:Bolligen
Die Office World Group ist der führende Anbieter von Büromaterial und Bürotechnik in der Schweiz. Die vier hochspezialisierten Vertriebsorganisationen erbringen kundenspezifische Lösungen für die verschiedenen Stufen des Handels und betreuen über mehrere Onlineshops und eigene Filialen Firmen- wie auch Privatkunden. An mehreren Büro- und Lagerstandorten in den Kantonen Bern, Aargau und Zürich beschäftigt sie rund 500 Mitarbeitende und ist Teil der in der DACH-Region tätigen, österreichischen MTH Retail Group.
Zur Verstärkung unseres Direktionsbereichs suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) engagierte(n) und zuverlässige(n) Direktionsassistent:in Geschäftsleitung mit hoher Eigenverantwortung und Organisationstalent.
Deine Aufgaben
Flexible Arbeitszeitmodelle, Veranstaltungen & Afterwork, Dienstalters- und Ereignisgeschenke, Karrieremöglichkeiten, Mitarbeiter-Rabatt / Gutscheine, Weiterbildung
Interessiert?
Wir bieten dir eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld mit direktem Einblick in die Geschäftsleitung eines führenden Handelsunternehmens. Dich erwarten moderne Arbeitsbedingungen, flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur sowie attraktive Vergünstigungen auf unser Produktsortiment und weitere Fringe Benefits.
Möchtest du deine organisatorischen Fähigkeiten in einem lebhaften, professionellen Umfeld einbringen und mit deiner strukturierten Arbeitsweise zum Erfolg der Office World Group beitragen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Marc Born, Leiter HR steht dir bei Fragen unter 058 122 69 63 gerne zur Verfügung und freut sich, dich kennen zu lernen!
Es werden keine Dossiers von Personaldienstleistern berücksichtigt.
Zur Verstärkung unseres Direktionsbereichs suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) engagierte(n) und zuverlässige(n) Direktionsassistent:in Geschäftsleitung mit hoher Eigenverantwortung und Organisationstalent.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft;
- Unterstützung des Verwaltungsrats bei Sitzungen inkl. Protokollführung sowie Ansprechperson für den Verwaltungsratspräsidenten;
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen;
- Protokollführung bei Sitzungen und Nachverfolgung von Aufgaben;
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen;
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern;
- Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch;
- Administrative und organisatorische Unterstützung in Projekten;
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Events und Workshops;
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Direktionsbereich.
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistentin oder gleichwertige Qualifikation;
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Handelsumfeld;
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse;
- Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
- Hohes Mass an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative;
- Organisationstalent mit einem Blick fürs Wesentliche und einer raschen Auffassungsgabe;
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie teamorientierte Arbeitsweise;
- Bereitschaft für regelmässige und flexible Reisetätigkeit zwischen unseren Standorten Bolligen BE und Nänikon ZH.
Flexible Arbeitszeitmodelle, Veranstaltungen & Afterwork, Dienstalters- und Ereignisgeschenke, Karrieremöglichkeiten, Mitarbeiter-Rabatt / Gutscheine, Weiterbildung
Interessiert?
Wir bieten dir eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld mit direktem Einblick in die Geschäftsleitung eines führenden Handelsunternehmens. Dich erwarten moderne Arbeitsbedingungen, flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur sowie attraktive Vergünstigungen auf unser Produktsortiment und weitere Fringe Benefits.
Möchtest du deine organisatorischen Fähigkeiten in einem lebhaften, professionellen Umfeld einbringen und mit deiner strukturierten Arbeitsweise zum Erfolg der Office World Group beitragen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Marc Born, Leiter HR steht dir bei Fragen unter 058 122 69 63 gerne zur Verfügung und freut sich, dich kennen zu lernen!
Es werden keine Dossiers von Personaldienstleistern berücksichtigt.
