Mitarbeiter:in Auftragsabwicklung/Administration 80-100% (m/w)
Key information
- Publication date:12 November 2024
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), French (Intermediate)
- Place of work:Brügglistrasse 2, 8852 Altendorf
Die adeon ag ist ein modernes Unternehmen mit einem engagierten Team und innovativen Lösungen. In unseren Kernkompetenzen Dokumentenmanagement, elektronische Archivierung und Business Process Management betreuen wir mehr als 350 Kunden.
Schwyzer Feiertage, die Möglichkeit einen Tag pro Woche im Home-Office zu arbeiten, Weiterbildungsangebote, Mitarbeiterevents und vieles mehr – das persönliche und berufliche Wohlergehen unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen.
Für unser Team suchen wir eine/n
Zusammen mit deinen zwei Arbeitskolleginnen bist du erste Anlaufstelle und der Dreh- und Angelpunkt bei adeon. Dabei interagierst du sowohl mit Mitarbeitenden als auch mit Kunden, Partnern und Lieferanten. In dieser Funktion wickelst du selbständig Kundenaufträge im Softwarebereich ab. Zudem kümmerst du dich um unseren Empfang mit Telefon und Posteingang.
Die Aufgaben
- Zuständig für die Abwicklung von Kundenaufträgen (Erstellen von Auftragsbestätigungen, Lizenzbestellungen, Fakturierung)
- Sicherstellung termingerechter Lizenzauslieferung, Überwachung zeitlicher Abhängigkeiten (Lizenzen, Verträge)
- Verarbeitung des Postein- und ausgangs und Bedienung der Telefonzentrale
- Erledigung von diversen administrativen Tätigkeiten
- Unterstützung des Leiters Administration & Finanzen bei diversen Aufgaben
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und zwingend Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung/Administration
- Versierte MS-Office-, sowie von Vorteil Abacus-, und DMS-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse sind ein grosses Plus
- Strukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und hohes Qualitätsbewusstsein
- Teamorientierte und flexible Persönlichkeit
Unser Angebot
- Ein spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit attraktiven Lösungen und Technologien
- Perspektiven für deine persönliche und berufliche Weiterbildung und Entwicklung
- Eine offene, flexible Organisation und ein qualifiziertes Team
- Modernste Systemumgebung und Arbeitsplatz
- Und viele weitere Vorzüge – Details unter: adeon.ch/jobs
Arbeitsort
Altendorf SZ
Bist du engagiert, kontaktfreudig und kannst eigenverantwortlich arbeiten? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
