Sachbearbeiter Empfang & Reiseorganisation - befristet 5 Monate 60-80% (m/w/d)
Key information
- Publication date:14 March 2025
- Workload:60 – 80%
- Contract type:Temporary
- Language:German (Intermediate), English (Intermediate)
- Place of work:Allschwil
1968 gegründet, zählt SKAN zu den Pionierfirmen in den Fachbereichen Reinraumausrüstungen und Entwicklung von Isolatoren für die pharmazeutische Industrie. Innovative Produkte, kundenspezifische Lösungen sowie eine leistungsfähige Dienstleistungs- und Serviceorganisation haben SKAN zu einem Marktführer und wichtigen Partner der Industrie und Forschungslaboratorien werden lassen.
Die SKAN legt grossen Wert auf gesundes Wachstum. Für das umfangreiche Stellenangebot sind wir stetig auf der Suche nach kompetenten Mitarbeitenden. Bewirb dich jetzt!
Auf einen Blick
Für unseren Empfang suchen wir ab sofort eine flexible und engagierte Person. Die Position ist bis August 2025 befristet. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für unsere Besucher und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Darüber hinaus organisieren Sie professionell Reisebuchungen. Wenn Sie spontan sind und gerne im direkten Kontakt mit Menschen arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern: Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Besucher und sorgen dafür, dass sie sich bei uns willkommen fühlen
- Telefonzentrale: Sie nehmen Anrufe entgegen und leiten diese professionell und effizient an die zuständigen Kollegen weiter
- Organisation von Reisebuchungen: Sie koordinieren Reisebuchungen in Zusammenarbeit mit einem externen Reisebüro und übernehmen die Einführung eines neuen Reisetools
- Catering-Bestellungen: Sie sind verantwortlich für die Organisation und Bestellung von Catering für interne und externe Veranstaltungen
- Allgemeine administrative Unterstützung: Sie unterstützen das Team bei diversen administrativen Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf im Büro bei
Hardskills
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Kenntnisse in der Organisation von Geschäftsreisen und Erfahrung mit Reisetools sind von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Softskills
- Gute Menschenkenntnis
- Lernfreudig und lösungsorientiert
- Eigenverantwortlich und flexibel
- Verantwortungsbewusst und diskret
- Offen gegenüber Neuem und belastbar
- Selbstständig und zuverlässig
Wir bieten
- Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur
- Freiraum für Ideen
- Teilnahme an Sport und Freizeitangeboten
- Förderung durch Weiterbildung, insbesondere an unserer SKAN Academy
- Intensive und joborientierte Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Offene Kommunikationspolitik
- 5 Wochen Ferien und Möglichkeit auf weitere Ferientage
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Lea Sibold.
