Direktionsassistenz
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Publication date:
18 October 2024Workload:
100%- Place of work:Bern
Direktionsassistenz
Published 17 October 2024 Workplace Bern, Bern region, Switzerland CategoryMedia
Position Regular Employment / Collaborator
Direktionsassistenz
50 %
Unversitätsbibliothek Bern, Zentrale Dienste
Anstellungsbeginn 1. März 2025 oder nach Vereinbarung
Universitätsbibliothek Bern (UB)
- Wir stellen die Informationsmittel für Forschung, Lehre, Studium zur Verfügung - elektronisch oder auf Papier
- Wir sammeln, erschliessen und digitalisieren Bernisches
- Und wir sind als Universitäts- und Kantonsbibliothek für alle da
- Die zentralen Dienste unterstützen die Leitung der Universitätsbibliothek in den Ressorts Personal, Finanzen, IT, Kommunikation sowie Raumplanung
Aufgaben
- Arbeiten für die UB-Direktorin und die Abteilung Zentrale Dienste
- Organisation von Anlässen und Meetings
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Briefpost verteilen, Aktenablage, Erteilen von Auskünften
- Operative Arbeiten in der Finanzadministration: Führen der Direktionskasse, Kreditoren- /Debitorenrechnungen, Vereinsbuchhaltung
- Mitarbeit bei der Personaladministration
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung Direktionsassistent*in
- Berufserfahrung als Direktionsassistent*in oder in einem vergleichbaren Arbeitsfeld
- Selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise in einem grossen Betrieb
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Solide Grundkenntnisse in Buchhaltung
- Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teams)
- Präsenz an mindestens vier Arbeitstagen pro Woche
- Sprachkenntnisse englisch und französisch auf Niveau B2 erwünscht
Wir bieten
- Vielseitiges Aufgabengebiet in einem Betrieb mit 290 Mitarbeitenden
- Anstellungsbedingungen und Soziallleistungen nach kantonalen Richtlinien
- Zentrale Lage des Arbeitsortes
Bewerbung und Kontakt
Auskünfte erteilt Ihnen:
Christian Lüthi, Leiter Abt. Zentrale Dienste, christian.luethi@ unibe.ch, Tel. 031 684 92 03
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte
elektronisch
bis am
8. November 2024
an direktionssekretariat.ub@ unibe.ch
www.karriere.unibe.ch') Rechtliche Hinweise
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