Stellvertretende Bereichsleiterin / Stellvertretender Bereichsleiter Bevölkerungsdienste (w/m/d)
Publication date:
04 March 2025Workload:
100%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Wallisellen
Job summary
Join us as a Deputy Head of Population Services in Wallisellen. Contribute to community needs with dedication and high service quality.
Tasks
- Oversee all tasks related to Population Services following regulations.
- Manage registrations, notifications, and foreign affairs efficiently.
- Provide information and support at the counter and via phone.
Skills
- Completed administrative training with experience in Population Services.
- Strong computer skills in Office programs and relevant software.
- Excellent communication, empathy, and negotiation abilities.
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Stellvertretende Bereichsleiterin / Stellvertretender Bereichsleiter Bevölkerungsdienste (w/m/d)
«Wallisellen:
Vielfältig und attraktiv. Jetzt und in Zukunft.»
Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, die Anliegen der Bevölkerung mit grossem Engagement und einer hohen Dienstleistungsqualität zu erfüllen.
In der Abteilung Bevölkerung + Sicherheit suchen wir zur Verstärkung unseres Teams per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung Sie als
Stellvertretende Bereichsleiterin / Stellvertretender Bereichsleiter Bevölkerungsdienste (w/m/d) (100 %)
Allgemeine Informationen
- Arbeitspensum
- 100 %
- Stellenantritt
- per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung
- Typ
- Stellenangebot
Ihre Aufgaben
- Sämtliche Arbeiten der Bevölkerungsdienste unter Einhaltung der Vorschriften und Bestimmungen
- Registerführung, Melde-, Mutations- und Ausländerwesen
- Allgemeine Auskunftserteilung und Beratung am Schalter und am Telefon
- Ausstellen von diversen Zeugnissen und Bestätigungen
- Stellvertretung der Bereichsleitung Bevölkerungsdienste
- Erledigung und Weiterleitung der Tagespost
- Mithilfe im Bereich Friedhof und Bestattungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Verwaltungslehre mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Bevölkerungsdienste, eidg. Fachausweis öffentliche Verwaltung von Vorteil
- Gute EDVKenntnisse (Office-Programme, Innosolvcity, CMI)
- Zuverlässige, exakte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Flexible, dienstleistungs- und teamorientierte sowie verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Sicheres Auftreten, Empathie und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Kontaktfreudige Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick, freundlichem und gewinnendem Auftreten
- Fremdsprachenkenntnisse (engl./ital./frz.) von Vorteil
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
- Kompetentes und motiviertes Team
- Lebhaftes Arbeitsumfeld
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (attraktive Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, mind. 5 Wochen Ferien etc.)
