Rezeptionistin als LEITERIN EMPFANG 80%-100% (m/w/d)
Key information
- Publication date:24 November 2024
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent), English (Intermediate)
- Place of work:Zürich-City
Mit viel Leidenschaft, breitem Wissen und aus Überzeugung zum Erfolg! Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit zeichnen die hochwertigen Dienstleistungen meiner Auftraggeberin, einem regional bekannten Unternehmen mit Sitz in der Züricher-Innenstadt (Nähe Paradeplatz), aus. Im Zuge einer geplanten Nachfolgeregelung innerhalb des Unternehmens, bin ich mit der Suche nach einer kompetenten, initiativen und kreativen Persönlichkeit betraut
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für den reibungslosen Ablauf am Front Desk, inklusive eines zuvorkommenden Empfangs und der Betreuung der anspruchsvollen Kundschaft
- Buchung und Verwaltung von Kundenterminen über Telefon und E-Mail mit dem internen Buchungssystem
- Verwaltung von Kundendossiers und Übernahme administrativer Aufgaben im Back Office mithilfe der betriebseigenen Software
- Zuständigkeit für das gesamte Bestellwesen und Sicherstellung der Verfügbarkeit aller benötigten Materialien
- Organisation und Durchführung von Teamsitzungen
- Hohe Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten und Bereitschaft zur Vertretung bei Ausfällen
- Tadellose Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine herzliche Art im Umgang mit Kundschaft
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Auge für Details
- Idealerweise Berufserfahrung in einem serviceorientierten Umfeld und ausgeprägte Kundenorientierung
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse
